Pro-Act IT / Vacatures / Receptionist(e) / Office Assistant – Haarlem

Receptionist(e) / Office Assistant – Haarlem

Introductie

Wegens het intern doorgroeien van onze huidige receptionist(e) / office assistent zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Geef jij onze klanten, bezoekers en collega’s altijd een warm welkom en kunnen zij bij jou altijd terecht met al hun vragen? Heb je passie voor gastvrijheid, zet je graag een extra stap om alle verwachtingen te overtreffen en ben je fulltime beschikbaar? Dan is onze vacature als receptionist(e) / office assistent in het mooiste pand van Haarlem iets voor jou!

Organisatie

Pro Act IT is een ambitieuze kennisorganisatie welke maatwerkoplossingen biedt aan haar opdrachtgevers in heel Nederland. Wij bieden al meer dan 18 jaar een directe meerwaarde voor vraagstukken van onze opdrachtgevers als het gaat om het detacheren van specialisten of complete projecten. Door onze persoonlijke, transparante aanpak zijn wij voor onze opdrachtgevers uitgegroeid tot een single-point-of-contact. Onze focus op kwaliteit en eerlijkheid maakt ons uniek in de markt. Onze expertise omvat professionele dienstverlening en consultancy in onder meer de volgende branches: Overheid, Onderwijs, Zorg, Culturele- en financiële sector Media en Entertainment.

No-nonsens, professionaliteit en humor zijn de keywords die onze organisatie typeren.

Functie

De receptionist(e) / office assistent is verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van alle kantoor gerelateerde taken. Op dagelijkse basis ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Het plannen van afspraken en beantwoorden van telefoonverkeer;
  • Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers;
  • Verzorgen van kantoorbestellingen, de gezamenlijke lunch en overige facilitaire taken;
  • Notuleren bij vergaderingen en lichte administratieve taken;
  • Ondersteunen van de directie op het gebied van interne communicatie en het inplannen van afspraken;
  • Het organiseren van bijeenkomsten, bedrijfsevenementen en borrels;
  • Bijdrage aan een goede sfeer op kantoor.

Functie eisen

  • Met name een sprankelende en enthousiaste persoonlijkheid, iemand die passie heeft voor gastvrijheid;
  • Een collega die minimaal een MBO werk- en denkniveau heeft en startende is op de arbeidsmarkt;
  • Een collega met een prettige telefoonstem en een representatief voorkomen;
  • Een collega met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Een collega die beschikt over een hands-on mentaliteit, klantvriendelijk en accuraat is;
  • Een collega die het zonnetje in huis is en weet van aanpakken;
  • Ook vinden wij het belangrijk dat je fulltime beschikbaar bent, woont in de omgeving van Haarlem en flexibel ingesteld is.

Aanbod

Je komt te werken in een organisatie waar de deuren open staan, initiatieven altijd gewaardeerd worden en er volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Daarbij kom je te werken in één van de mooiste panden van Haarlem met een enthousiast en gedreven team, die jouw ondersteuning goed kan gebruiken. De week begint bij ons met een kop koffie en we sluiten uiteraard de week af in onze bar met een vrijmibo.

Naast de leuke uitjes buiten kantoor bieden we je ook een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden aan.

Inlichtingen

Herken jij jezelf in het profiel en hebben we je enthousiast gemaakt? Stuur dan zo spoedig mogelijk een motivatie in combinatie met je CV naar lisa.brouwer@pro-act.nl. Voor vragen kun je contact opnemen via 06-46230853.

*Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld*

Top