Consultant aanbesteding FMIS/CSS

geplaatst: 10 juli 2024 verloopt: 26 augustus 2024
Uren per week
16 - 32 uur per week
Regio
Heerlen / Remote
Reageren

Consultant aanbesteding FMIS/CSS

Voor onze directe eindklant Zuyd Hogeschool, waar wij na een gewonnen Europese aanbesteding single preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Consultant aanbesteding FMIS/CSS.

  • Start: 1 september 2024
  • Inzet: 16 – 32 uur per week, (verwachting is +/- 20 dagen werk) 
  • Duur: 3 maanden (afhankelijk van aantal dagen inzet per week)
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: Start in Heerlen, daarna remote waar het kan.
  • Kandidaten dienen rekening te houden met een kennismakingsgesprek met Zuyd op woensdag 28 augustus.

Opdrachtomschrijving

Zuyd Hogeschool dient haar FMIS-systeem waar ook ICT gebruik van maakt te gaan aanbesteden en zoekt een inhoudelijk vakspecialist ter ondersteuning bij de Europese aanbesteding van een FMIS/CSS systeem voor ICT en Facilitair gezamenlijk. Zuyd heeft voldoende kennis en ervaring met procesbegeleiding bij aanbestedingen maar mist de specifieke marktkennis om hun wensen naar een flexibele uitvraag te vertalen. Dit systeem dient straks voor meerdere jaren als basis ter ondersteuning van de processen binnen Zuyd.

Je werkzaamheden:

  • als inhoudelijk consultant met kennis van de markt van FMIS/CSS systemen, samen met de interne Projectleider en inkoop zorgen voor het proces van de aanbesteding van initiatie tm gunning;
  • de reeds in kaart gebrachte wensen en eisen valideren en vertalen naar een gunning leidraad, geschiktheidscriteria, gunningscriteria en Programma van Eisen (PVE) per onderwerp (ICT en gebouw- en facilitair beheer).

Jij hebt:

  • marktkennis en bent bekend met de beschikbare CSS-systemen zoals bijvoorbeeld Planon, TopDesk, Facilitator en ServiceNext;
  • ervaring met het functioneel/optioneel uitvragen van toekomstige uitbreidingen en dit vertalen naar aanbesteding documenten;
  • bekendheid met aanbestedingsprocedures, inclusief het gebruik van aanbestedingssjablonen en publicatie op Tenderned.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

  • Naam;
  • Woonplaats;
  • Beschikbaarheidsdatum;
  • Hoeveel uur per week;
  • Eigen medewerker of freelance;
  • Vakantie;
  • Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met

Wat gebeurt er na je reactie?

1. Sollicitatie
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
3. Gesprek met opdrachtgever
4. Overeenkomst tekenen
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de voordelen van reversed billing voor mij als leverancier of zzp’er?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.