Programmaleider IT Roadmap

Voor onze directe eindklant Lucas Onderwijs in Den Haag zijn wij op zoek naar een programmaleider.

• Start: zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 november
• Duur: 6 maanden, met optie op verlenging
• Inzet: 32 – 40 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: Den Haag

Lucas Onderwijs is een dynamisch en betrokken onderwijsbestuur, met scholen in Den Haag en omliggende regio, waaronder het Westland, Delft en Zoetermeer. Momenteel vallen eenenvijftig scholen voor (speciaal) basisonderwijs, drie scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs en tweeëndertig vestigingen voor voortgezet onderwijs, onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting. Er wordt onderwijs geboden aan circa 38.000 leerlingen, met circa 4.600 medewerkers. De dienstverlening aan de scholen wordt georganiseerd vanuit het stichtingsbureau waarin de volgende afdelingen zijn ondergebracht: OK&I, Financiën en Administratie, HRM, Facilitaire Zaken en Informatiebeheer.

Opdrachtomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren en resultaatgerichte Programmaleider IT Roadmap Operationalisering om Stichting Lucas Onderwijs te leiden bij het operationeel maken van hun reeds opgestelde meer jaren roadmaps. Als Programmaleider zal je primaire verantwoordelijkheid liggen in de eerste fase van dit cruciale initiatief, waarin het programmaplan in detail zal worden uitgewerkt, inclusief de vaststelling van governance-structuren en organisatorische vereisten.

Jouw verantwoordelijkheden zullen onder andere zijn:

• Werkpakketplanning en -beheer: definieer en prioriteer initiatieven binnen de roadmaps op basis van bedrijfsdoelstellingen en strategische prioriteiten;
• Initiatieven opstarten: stuur de initiatieven vanuit de roadmaps aan, inclusief het opstellen van projectplannen, identificeren van benodigde middelen en definiëren van doelstellingen en mijlpalen;
• Resourceallocatie: in overleg met het Hoofd IB bepalen welke resources en middelen per werkpakket benodigd zijn en deze alloceren;
• Voortgangsmonitoring: zet voortgangsmonitoring op en volg de voortgang van individuele initiatieven en de roadmap als geheel;
• Risicobeheer: identificeer en beheer risico’s die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van initiatieven;
• Communicatie en rapportage: communiceer voortgang, resultaten en eventuele problemen aan belanghebbenden op verschillende niveaus in de organisatie, inclusief het opstellen van rapporten en het geven van presentaties;
• Stakeholdermanagement: onderhoud goede relaties met belanghebbenden, zowel intern als extern, en zorg ervoor dat hun behoeften en verwachtingen worden begrepen en aangepakt;
• Documentatie: houd nauwkeurige documentatie bij met betrekking tot projectplannen, beslissingen, wijzigingen en andere relevante informatie;
• Budgetbeheer: het beheren van financiële middelen en zorgen voor kostenbeheersing binnen de verschillende deel initiatieven.

Functie-eisen

• Je beschikt over ruime kennis van IT-systemen en technologieën; 
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
• Je beschikt over het vermogen om verschillende initiatieven binnen de IT-portefeuille te beheren en prioriteiten te stellen op basis van bedrijfsdoelstellingen en strategieën;
• Je hebt ervaring met het beheren van toegewezen financiële middelen en kostenbeheersing;
• Je hebt ervaring met het bijhouden van nauwkeurige documentatie en het genereren van rapporten over de voortgang en prestaties van de IT-portefeuille;
• Je beschikt over het vermogen om projecten effectief te plannen, uit te voeren en te volgen;
• Je bent in staat om snel problemen te analyseren en oplossingen te vinden;
• Je beschikt over het vermogen  om projecten effectief te plannen, uit te voeren en te volgen.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.