Receptionist(e) / gastvrouw /-heer
Ben jij op zoek naar een baan als receptionist(e)/ gastvrouw/ -heer. Woon jij in de omgeving van Haarlem en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin de uren in overleg te bepalen zijn? Dan is dit de ideale functie voor jou!
Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en jouw collega’s. Je neemt de telefoon aan, behandelt inkomende e-mails en verzorgt de lunch. Wanneer mensen bij ons binnenlopen zien ze allereerst jou, je ontvangt iedereen met een stralende glimlach. Zijn er vergaderingen? Dan verzorg jij de koffie en thee en zorg je ervoor dat alles er piekfijn uitziet en iedereen zich welkom voelt. Daarbij ontzorg jij de directie op diverse vlakken.
Mensen worden blij als ze in contact zijn met jou omdat je respectvol bent, oog voor detail hebt en duidelijk kunt communiceren. Dienstverlening zit in jouw bloed en krijgt energie van het ontzorgen en helpen van mensen. Kortom, jij levert service en voert ondersteunende taken uit waar iedereen blij van wordt!
Ben je communicatief vaardig, enthousiast en heb je een hands-on mentaliteit? Dan zoeken wij jou als collega!
Jouw functie als receptionist:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt, voor zowel telefonisch verkeer als voor bezoekers;
- Werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, voorraadbeheer, telefoon- en e-mailverkeer vallen onder jouw verantwoordelijkheid;
- Je verzorgt de dagelijkse dingen zoals het klaarzetten/regelen van de lunch tot het op orde houden van het pand en de boodschappen;
- En je draagt bij aan een goede sfeer op kantoor.
Het team
Je komt terecht in een enthousiast en gedreven organisatie waar gedrevenheid en een goede samenwerking centraal staat. Daarnaast is het ook van belang dat je een gezonde dosis humor meebrengt.
Wie wij zoeken
- Je hebt beschikt over mbo werk- en/of denkniveau;
- Je bent in staat om mensen op een prettige manier telefonisch te woord te staan en hebt een representatief voorkomen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent klantvriendelijk, proactief en behulpzaam ingesteld;
- Je hebt ervaring met het MS Office pakket;
- Je communicatieve vaardigheden zijn zeer goed;
- Je woont in de omgeving van Haarlem.
Extra voorwaarden
- Een ambitieus en gedreven team dat gezamenlijk doelstellingen nastreeft;
- Een inspirerende werkomgeving in een prachtig pand vlakbij station Haarlem;
- Volledig betaald pensioenplan;
- 25 vakantiedagen en 2 extra verplichte verlofdagen;
- Borrels, uitjes en veel ruimte voor gezelligheid!
Pro-Act IT
Pro-Act IT is uniek in haar werkwijze, waarbij een persoonlijke benadering en de langetermijnrelatie met haar opdrachtgevers, freelancers en leveranciers centraal staat. Naast het feit dat wij van Pro-Act IT sterk zijn in het samenbrengen van vraag en aanbod, organiseren wij ook regelmatig kennissessies en brengen wij opdrachtgevers met elkaar in contact. Dit omdat wij niet alleen een brokerfunctie bekleden, maar ook dé kennispartner zijn in de volledige breedte binnen de IT-dienstverlening. Wij detacheren en doen grote IT-projecten onder eigen regie en bovenal zijn wij kennisleverancier.
Ben jij de receptionist die wij zoeken?
Neem dan contact met ons op! Stuur een appje, bel of mail Nikky Kempe op 06-15961514 of nikky.kempe@pro-act.nl.
