Pro-Act IT / Vacatures / Office Assistent – Haarlem

Office Assistent – Haarlem

Functie

Salaris

Een goed salaris, afhankelijk van jouw werkervaring

Dienstverband

Fulltime of parttime

Kantoor

Prachtig monumentaal pand “de Ripperda” in Haarlem

Extra voorwaarden

  • Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
  • Een ambitieus en gedreven team dat gezamenlijk doelstellingen nastreeft;
  • Een inspirerende werkomgeving in een prachtig pand vlakbij station Haarlem;
  • De mooiste werkplek in het pand;
  • Volledig betaald pensioenplan;
  • 25 vakantiedagen en 2 extra verplichte verlofdagen;
  • Borrels, uitjes en veel ruimte voor gezelligheid!

Als Office Assistent zorg jij er graag voor dat onze klanten, bezoekers en jouw collega’s het verblijf in ons prachtige pand in Haarlem als zeer prettig ervaren en ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor al hun vragen! Je zorgt er het liefste voor dat alles binnen het bedrijf goed op orde is voor de medewerkers én de organisatie. Ben je communicatief vaardig, enthousiast en heb je een hands-on mentaliteit? Dan zoeken wij jou als collega!

Jouw functie als Office Assistent

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt, voor zowel bezoekers als bij het telefonisch verkeer;
  • Werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, voorraadbeheer, telefoon- en e-mailverkeer vallen onder jouw verantwoordelijkheid;
  • Je verzorgt de dagelijkse dingen zoals het klaarzetten/regelen van de lunch tot het op orde houden van het pand;
  • Jij ondersteunt de directie in haar dagelijkse werkzaamheden;
  • Jij biedt administratieve ondersteuning aan het sales- en/of het recruitmentteam;
  • En je draagt bij aan een goede sfeer op kantoor.

Pro-Act IT

Pro-Act IT is uniek in haar werkwijze, waarbij een persoonlijke benadering en de langetermijnrelatie met haar opdrachtgevers, freelancers en leveranciers centraal staat. Naast het feit dat wij van Pro-Act IT sterk zijn in het samenbrengen van vraag en aanbod, organiseren wij ook regelmatig kennissessies en brengen wij opdrachtgevers met elkaar in contact. Dit omdat wij niet alleen een brokerfunctie bekleden, maar ook dé kennispartner zijn in de volledige breedte binnen de IT-dienstverlening. Wij detacheren en doen grote IT-projecten onder eigen regie en bovenal zijn wij kennisleverancier.

Het team

Je komt terecht in een enthousiaste en gedreven organisatie waar gedrevenheid en een goede samenwerking centraal staat en daarnaast is het ook van belang dat je een gezonde dosis humor meebrengt.

Wie wij zoeken

  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een prettige telefoonstem en hebt een representatief voorkomen;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent klantvriendelijk en accuraat ingesteld;
  • Je hebt ervaring met het MS Office pakket;
  • Je communicatieve vaardigheden zijn zeer goed;
  • Je woont in de omgeving van Haarlem.

Ben jij de Office Assistent die wij zoeken?

Neem dan contact met ons op! Stuur een appje, bel of mail Lisa Brouwer op 06-46230853 of lisa.brouwer@pro-act.nl.

Top