Administratief ondersteuner Magister

Voor onze directe eindklant, een onderwijsinstelling in de omgeving Amsterdam, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner Magister.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: 3 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 16 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: op locatie in omgeving Amsterdam 

Opdrachtomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner Magister. Ben jij nauwkeurig, servicegericht en heb je ervaring met administratieve werkzaamheden? Heb je affiniteit met Magister en wil je bijdragen aan een soepel lopende schooladministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als administratief ondersteuner Magister werk je op het bedrijfsbureau en ondersteun je de Functioneel Beheerder en het Hoofd Administratie bij diverse administratieve en beheertaken in Magister. Je zorgt ervoor dat het systeem efficiënt wordt gebruikt en helpt medewerkers met vragen en administratieve processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer van leerlinggegevens in Magister, zoals cijfers, absenties en contactgegevens.
• Ondersteuning van docenten en medewerkers bij vragen over Magister en het oplossen van kleine technische of administratieve problemen.
• Verwerken van roosters en aanpassingen in samenwerking met de functioneel beheerder.
• Registreren van aan- en afwezigheid van leerlingen en verwerken van ziekmeldingen.
• Communicatie met ouders, leerlingen en medewerkers via Magister.
• Beheer van gebruikersrechten en inloggegevens.

Functie-eisen

• Je hebt administratieve ervaring en werkt nauwkeurig.
• Je hebt affiniteit met Magister en/of schooladministratie.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je kunt zelfstandig werken en denkt in oplossingen.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners. Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001 Certificering: Ja/Nee.