AFAS Functioneel Consultant (4x)

Voor onze directe eindklant, de Universiteit Leiden, zijn wij op zoek naar vier AFAS Functioneel Consultants: twee met kennis van AFAS HR en twee met kennis van AFAS ERP (Financieel, Ordermanagement en Projecten).

• Start: 27 oktober 2025
• Eind: 31 januari 2026, met optie tot verlenging
• Inzet: gemiddeld 20 – 24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel gesprek met de klant op dinsdag 21 oktober 2025 via Teams.

Opdrachtomschrijving

Als AFAS Functioneel Consultant ondersteun en versterk je het team van de Universiteit Leiden gedurende het programma ter vervanging van SAP door AFAS binnen de domeinen HR en ERP. Je bent gedurende het gehele traject actief en hands-on betrokken bij de inrichting van AFAS, het documenteren van de gemaakte inrichtingskeuzes en het geven van opleidingen aan eindgebruikers. Het project is in oktober 2024 gestart met de analysefase, bevindt zich inmiddels in de acceptatiefase en de go-live is gepland voor begin januari 2026.

Binnen het programma maak je deel uit van één of meerdere werkgroepen binnen de ingerichte programmastructuur. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdeling Functioneel Beheer, die als onderdeel van het Administratief Shared Service Centrum verantwoordelijk is voor de ondersteuning van diverse bedrijfsvoeringsapplicaties en een centrale rol speelt in de vervanging van de SAP-modules door AFAS. Tijdens de implementatie draag je bij aan een stabiele en goed gedocumenteerde inrichting en zorg je voor een soepele kennisoverdracht richting gebruikers. Na de livegang lever je mogelijk ook een bijdrage aan de nazorg en verdere optimalisatie van het systeem.

Jouw werkzaamheden:

Met je kennis en ervaring op AFAS ga je het interne team aanvullen en ondersteunen. Je bouwt zelf aan een deel van de inrichting en neemt interne beheerders daarin mee.

De voornaamste werkzaamheden vinden plaats in samenwerking met de interne beheerders, medewerkers van het Servicepunt en de projectmedewerkers vanuit de werkstroom Landing & Transitie’ in de ondersteuning bij:

• Voorbereiden en geven van opleidingen aan verschillende groepen gebruikers:
  • Voorbereiden en geven van opleidingen (cases, materiaal, datasets).
  • Verzorgen van opleidingen online en klassikaal in de Nederlandse en Engelse taal, in samenwerking met mede-trainers van het Servicepunt, waarbij jij je richt op het delen van je kennis van de AFAS-inrichting van de Universiteit Leiden.
  • Klaarzetten en vullen van opleidingsomgeving.
  • Validatie en aanvulling van opleidingsmateriaal.
  • Valideren en aanvullen van procesflows en werkinstructies.
• Meebouwen aan de systeeminrichting (inclusief rapportages):
  • Inrichten van management rapportages in AFAS.
  • Identificeren en beschikbaar stellen van data ten behoeve van rapportages buiten AFAS (bijvoorbeeld via Power BI en het externe datawarehouse).
  • Analyseren en oplossen van bevindingen uit (keten-)testen.
  • Werking van systeemkoppelingen afstemmen met team integratie.

Functie-eisen

• Een gecertificeerd AFAS Expert met relevante en uitgebreide ervaring in de AFAS modules die Universiteit Leiden gaat implementeren (met name op HRM/Payroll en/of Financieel/Ordermanagement/Projecten).
• Ruime ervaring met zelf inrichten en beheren van workflows, autorisaties en rapportages in AFAS.
• Ervaring met het geven van trainingen en je vindt het leuk om mensen wegwijs te maken in AFAS. Je bent enthousiast, kunt goed voor een groep staan en vindt het een uitdaging om mensen mee te nemen en om te gaan met weerstand.
• Leergierig met een nieuwsgierige instelling, zelfstandige en pro-actieve werkhouding en uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.
• Het is een pre als bekend bent met de bedrijfsvoeringsprocessen in de (academische) wereld van hoger onderwijs en onderzoek.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijk. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001 Certificering: Ja/Nee.