AI Workflow Specialist

geplaatst: 4 december 2025 verloopt: 4 januari 2026
Uren per week
40
Regio
Haarlem
Reageren

AI Workflow Specialist

AI Workflow Specialist bij Pro-Act IT (Haarlem)

Ben jij iemand die niet alleen wil werken met AI, maar er écht impact mee wil maken? Dan is deze functie bij Pro-Act IT mogelijk de volgende stap voor jou.
Wij zoeken een AI Workflow Specialist, die met slimme automatisering en AI, onze organisatie én onze klanten vooruithelpt.

Over Pro-Act IT

Sinds 2000 is Pro-Act IT een betrouwbare IT-dienstverlener en kennispartner voor toonaangevende organisaties in Nederland, met een focus op onderwijs, zorg, overheid en bedrijfsleven. We investeren in langdurige samenwerkingen, persoonlijke aandacht en praktische oplossingen die echt impact maken. Vanuit Haarlem werken we dagelijks met onze collega’s om processen slimmer, eenvoudiger en mensgerichter maken, voor onszelf én voor onze directe eindklanten.

Wij bieden

• Een rol met directe impact op processen binnen onze organisatie en bij klanten
• Fulltime of parttime mogelijkheden
• Ruimte om te experimenteren met AI- en automatiseringstechnieken
• Continue (bij)scholing en ontwikkelmogelijkheden
• Een informele, collegiale en resultaatgerichte werksfeer
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Over de functie

Als AI Workflow Specialist werk je aan het optimaliseren van applicatieprocessen binnen Pro-Act IT, met als doel om de schakels te versoepelen voor onze opdrachtgevers. Je kijkt kritisch naar hoe werkstromen nu gaan, experimenteert met de nieuwste AI- en automatiseringstools en vertaalt ideeën naar werkende oplossingen. Je brengt vernieuwende ideeën in, bouwt slimme workflows binnen onze Microsoft-, ATS en ERP-omgeving en integreert AI-toepassingen die werkprocessen versnellen en verbeteren. Samen met collega’s en klanten ontdek je waar technologie het verschil kan maken, en help je Pro-Act IT profileren als innovatieve partner in slimme IT-oplossingen. 

Jouw taken omvatten:

• Analyseren van processen en systemen om te bepalen waar AI en automatisering waarde toevoegen
• Bouwen en integreren van workflows binnen de bestaande het bestaande applicatielandschap
• Experimenteren met nieuwe AI-tools en technologieën en deze vertalen naar praktische toepassingen
• Meedenken over kansen voor innovatie bij onze klanten en binnen onze organisatie
• Beheren van applicaties en proactief doorvoeren van updates om constant up to date te blijven
• Bijdragen aan de zichtbaarheid van Pro-Act IT als vooruitstrevende partij in AI en automatisering

Wie zoeken wij?

Je bent nieuwsgierig, zelfstandig en krijgt energie van nieuwe ontwikkelingen in AI en automatisering. Je vindt het leuk om te experimenteren en ideeën tot leven te brengen, maar ook om ze in de praktijk te laten werken. Je hebt gevoel voor commercie en ziet kansen om onze kennis en oplossingen onder de aandacht te brengen bij klanten.

Je beschikt over:
• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een technische of data-gerelateerde richting
• Ervaring met of sterke interesse in workflow-automatisering (zoals Power Automate, N8N, Zapier, of vergelijkbare tools)
• Kennis van No-code en Low-code development
• Het vermogen om processen te begrijpen en integratiekansen te herkennen
• Goede communicatieve vaardigheden om ideeën helder uit te leggen aan collega’s

Werken bij Pro-Act IT

Je werkt vanuit Haarlem in een organisatie waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om te leren, te experimenteren en bij te dragen aan onze groeiende ambitie op het gebied van AI en automatisering.

Solliciteer nu!

Herken jij jezelf in deze rol en wil je samen met Pro-Act IT processen slimmer maken door automatisering en AI?
Solliciteer nu en bouw met ons aan de toekomst van slimme IT.

Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met

Wat gebeurt er na je reactie?

1. Sollicitatie
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
3. Gesprek met opdrachtgever
4. Overeenkomst tekenen
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.