Voor onze eindklant CERTE zijn wij op zoek naar een Management Ondersteuner.
- Start: zo spoedig mogelijk
- Duur: 1 jaar, met optie tot verlenging
- Inzet: 24-28 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride, waarvan de maandag en dinsdag op locatie in Groningen
Als Management ondersteuner ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) op organisatorisch, procesmatig en administratief vlak. Je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen, signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt de OR om adviezen, instemmingsreacties en correspondentie zorgvuldig te formuleren. De inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR. Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt, waar nodig, contact met de Raad van Bestuur, Directie en de bestuurssecretaris.
VerantwoordelijkhedenWerkzaamheden:
- Voorbereiden, plannen en organiseren van OR-vergaderingen.
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Opstellen van conceptbrieven, waaronder advies- en instemmingsbrieven richting Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris.
- Bewaken van procedures en wettelijke kaders rondom medezeggenschap.
- Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s, jaarplannen en verslagen.
- Bewaken voortgang en actiepunten en spreekt betrokkenen aan wanneer deze niet worden nagekomen.
- Signaleren van relevante ontwikkelingen en ondersteunen bij dossiers.
- Zorgen voor een toegankelijk digitaal archief.
Voor deze opdracht zoekt Certe een integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional. Je bent organisatiesensitief, weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Meerdere jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, waarbij ondersteuning is geboden op hoog bestuurlijk niveau.
- Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden.
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze.
- Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen.
