Business analist Studieplan
Voor onze directe eindklant, Universiteit van Amsterdam (UvA), waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een business analist Studieplan.
- Start: 19 mei 2025
- Eind: 19 maart 2026, met optie tot verlenging
- Inzet: 32 – 40 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride, waarvan dinsdag en donderdag op locatie
De kandidaat dient rekening te houden met een intakegesprek met klant op donderdag 15 mei.
Opdrachtomschrijving
Sinds 2023 is de onderwijslogistiek van de Universiteit van Amsterdam georganiseerd in clusters. Deze clusters werken aan de uitvoering van onderwijs logistieke processen en het verbeteren van de studentervaringen rondom onderwijslogistiek.
Binnen het cluster Studieregie is begin 2024 het meerjarige project Studieplan van start gegaan (beoogde looptijd: vier jaar). De applicatie Studieplan biedt studenten één centrale plek voor inzicht in diploma-eisen, eventuele overgangsregelingen en studieplanning. Studenten kunnen hier vakken inplannen, goedkeuring aanvragen voor keuzevakken en vrijstellingen bij de Examencommissie, hun studievoortgang volgen en uiteindelijk het diploma aanvragen.
Om dit mogelijk te maken, wordt binnen het project ook de intern ontwikkelde Onderwijsvoorbereidingsapplicatie (OVA) vernieuwd. De OVA speelt een essentiële rol in de onderwijslogistiek: hierin worden opleidingen en curricula vastgelegd, studiegidsteksten ingevoerd en roosterrandvoorwaarden gespecificeerd. Deze gegevens worden vervolgens naar verschillende doelsystemen doorgestuurd. In de loop van 2024 is hiervoor het project OVA opgestart. Zowel Studieplan als OVA worden ontwikkeld door team GLASS.
Het projectteam bestaat uit twee onderdelen: teamleden die direct aan de producten werken (team GLASS) en procesleden. De procesleden vormen de brug tussen business en IT. Zij brengen de requirements in kaart, doen voorstellen voor proces- en beleidsverbeteringen, stemmen deze af met stakeholders binnen de faculteiten en begeleiden de faculteiten bij de overgang naar de nieuwe systemen en werkwijzen.
Je werkzaamheden:
- Onderwijs logistieke processen kan uitwerken, analyseren en op detailniveau kan specificeren zodat het in de nieuwe applicatie toegepast kan worden.
- Stakeholders bij elkaar kan brengen en effectief met hen kan communiceren.
- Oplossingsrichtingen kan uitwerken, procesbeschrijvingen kan maken en requirements kan opstellen (analist / procesexpert).
- Je kan helpen met de coördinatie van de implementatie. Dit behelst helpen met trainingen coördineren, bevindingen verzamelen en terugkoppelen naar het productteam, trainingsmateriaal ontwikkelen en faculteiten ondersteunen bij de implementatie.
Functie-eisen
- Kennis en ervaring van Lean (Yellow belt of hoger).
- Analytisch sterk.
- Communicatief vaardig.
- Je bent in staat bedrijfsprocessen te vertalen naar requirements.
- Je hebt ervaring met business analyse voor IT-systemen en werken middels een agile methodiek.
- Je hebt ervaring bij een hoger onderwijs instelling.
Interesse?
Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijk. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.
Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:
- Naam;
- Woonplaats;
- Beschikbaarheidsdatum;
- Hoeveel uur per week;
- Eigen medewerker of freelance;
- Vakantie;
- Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
- NEN44001-Certificering: Ja/Nee.
