Business Analist

geplaatst: 28 februari 2024 verloopt: 4 maart 2024
Uren per week
16 - 24 uur per week
Regio
Leiden
Reageren

Business Analist

Voor onze directe eindklant Universiteit Leiden, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Business Analist Research Management Tooling.

  • Start: 11 maart 2024
  • Eind: 30 november, met optie tot verlenging van 6 maanden
  • Inzet: 16 – 24 uur per week
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride, 1 dag op kantoor

Opdrachtomschrijving

Als Business Analist help je de Universiteit Leiden bij het in kaart brengen, harmoniseren en afstemmen van de processen die de projectcyclus van onderzoeksprojecten en grants ondersteunen. Deze werkzaamheden dragen in belangrijke mate bij aan het professionaliseren van onderzoeksondersteuning binnen de universiteit en zijn essentieel voor de inrichting van, en integratie met het recentelijk aangeschafte projectbeheertool voor grants en onderzoeksprojecten Vidatum. Als business analist werk je intensief samen met het projectteam, de werkgroepen en de leverancier.

Als Business Analist ben je verantwoordelijk voor:

  • Procesverantwoordelijken helpen bij het in kaart brengen en vastleggen van processen.
  • Adviseren en begeleiden van de procesbetrokkenen bij het versimpelen en harmoniseren van processen.
  • Namens de procesverantwoordelijken zorgen voor de gewenste procesondersteuning voor de inrichting van systemen in samenwerking met functioneel beheer (Vidatum en integratie met HR- en financiële systemen).
  • Helder afstemmen, communiceren en vastleggen van processen en aandachtspunten in begrijpelijke taal en modellen (bijv. BPMN).

Functie-eisen

  • Je hebt kennis van en ervaring met het modelleren van processen in BPMN (Business Process
    Modeling Notation).
  • Je hebt kennis van en ervaring met procesbeschrijvingen ten behoeve van de implementatie van
    ICT systemen. 
  • Je bent in staat om de brug te slaan tussen de processen, automatisering en systeeminrichting. 
  • Je hebt ervaring met het werken in grotere organisaties waar het spanningsveld tussen
    centraal/decentraal bestaat. 
  • Je hebt ervaring met het harmoniseren van processen (van decentraal afwijkend naar een
    gezamenlijk geoptimaliseerd proces). 
  • Je bent samenwerkingsgericht/verbindend en tegelijkertijd onafhankelijk en professioneel kritisch. 
  • Je beschikt over kennis van Lean Six Sigma 
  • Je hebt kennis van en ervaring met de universitaire omgeving is een pre.  

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijk. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

  • Naam;
  • Woonplaats;
  • Beschikbaarheidsdatum;
  • Hoeveel uur per week;
  • Eigen medewerker of freelance;
  • Vakantie;
  • Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met

Wat gebeurt er na je reactie?

1. Sollicitatie
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
3. Gesprek met opdrachtgever
4. Overeenkomst tekenen
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de voordelen van reversed billing voor mij als leverancier of zzp’er?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.