Business Projectmanager Dynamics 365
Voor onze eindklant Smurfit Westrock waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Business Projectmanager Dynamics 365.
- Startdatum: zo spoedig mogelijk
- Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging
- Inzet: 36 – 40 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride
Opdrachtomschrijving
De projectmanager is verantwoordelijk voor de volledige implementatie van Microsoft Dynamics 365 binnen Europa. De projectmanager zal toezien op alle fasen van het project tot en met de ondersteuning na de livegang.
Verantwoordelijkheden:
Projectleiding & Governance:
- Afstemmen van de projectscope, doelen en opleveringen in samenwerking met de executive stakeholders.
- Verantwoordelijk voor het leveren van projectresultaten binnen het budget, de afgesproken tijdlijnen en met de gedefinieerde kwaliteit.
- Zorgen dat het project voldoet aan SoX-richtlijnen; opzetten van governancekaders, stuurgroepen, projectteams en relevante KPI-rapportages, processen en resultaten.
- Beheren van cross-functionele samenwerking tussen het programma, IT Solutions, Finance en externe leveranciers.
Strategische Uitvoering & Rapportage:
- Ontwikkelen van een uitgebreid projectplan met duidelijk gedefinieerde deliverables, tijdlijnen en mijlpalen.
- Regelmatige updates, rapportages en escalaties geven aan de CFO van het programma, inclusief statistieken, voortgang en risico’s.
- Regelmatig communiceren met het projectteam, workstream-leiders en de Stuurgroep.
- Flexibiliteit en responsiviteit tonen bij veranderende bedrijfsbehoeften en feedback van het leiderschap.
Samenwerking met Leveranciers:
- Nauwe samenwerking met de projectmanager van de leverancier om te zorgen dat contractuele opleveringen en mijlpalen worden behaald.
Stakeholder- & Relatiebeheer:
- Opbouwen en onderhouden van sterke, samenwerkende relaties in het programma, IT Solutions, Finance en andere interne partners.
- Fungeren als belangrijkste aanspreekpunt tussen technische teams, zakelijke gebruikers en het executive leiderschap.
- Stakeholders beïnvloeden, ondersteunen en begeleiden om afstemming en gezamenlijke inzet voor projectdoelstellingen te waarborgen.
- Samen met de CFO zorgen voor heldere en zelfverzekerde communicatie binnen alle lagen van de EU-organisatie.
Budget- & Financieel Beheer:
- Ontwikkelen, volgen en beheren van het totale projectbudget, inclusief nauwkeurige forecasting en kostenbeheersing.
- Rapporteren over de budgetprestaties en afwijkingen aan de CFO en de Stuurgroep.
- Zorgen voor optimale inzet van middelen en afstemming met kostenstructuren van leveranciers en interne teams.
Veranderingsmanagement:
- Samenwerken met het programma en communicatieteams om trainingen, updates en plannen voor stakeholderbetrokkenheid te leveren.
Kwaliteitsborging & Testen:
- Toezicht houden op systeemconfiguratie, testen (UAT, integratie, regressie) en datastrategieën voor migratie.
- Zorgen dat het systeem voldoet aan de bedrijfsbehoeften en nalevingsvereisten.
Ondersteuning na Livegang:
- Meten van succesindicatoren en ROI, en rapporteren van leerpunten.
Functie-eisen
- Kennis en begrip van bedrijfsprocessen, bij voorkeur in de recyclingmarkt.
- Ervaring met de implementatie van ERP-oplossingen, bij voorkeur Microsoft Dynamics 365.
- Aantoonbaar vermogen om meerdere complexe projecten te managen en waardevolle organisatorische impact te realiseren.
- Uitstekende communicatie-, luister-, interpersoonlijke en presentatievaardigheden. Vloeiend Engels is een vereiste.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Kritisch denker die proactief, zelfstandig en over meerdere gebieden kan werken.
- Vermogen om samen te werken en sterke relaties op te bouwen met partners en collega’s op verschillende niveaus in de organisatie en veranderingen te beïnvloeden.
Interesse?
Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.
Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:
- Naam;
- Woonplaats;
- Beschikbaarheidsdatum;
- Hoeveel uur per week;
- Eigen medewerker of freelance;
- Vakantie;
- Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
- NEN4400-1 Certificering: Ja/Nee.
