Contract-/ leveranciersmanager IT

Voor onze eindklant Tilburg University, waar wij naar aanleiding van een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek zijn naar een contract-/leveranciersmanager IT.

• Start: 1 juni 2026
• Duur: medio november 2026, met optie tot verlenging
• Inzet: 24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel kennismakingsgesprek op 11 mei tussen 11:00 en 15:00. 

Opdrachtomschrijving

Als Contract/leveranciersmanager IT maak je scherp wat de Tilburg University aan IT-dienstverlening aan de markt uitvragen, je onderhandelt met potentiële partners over vorm en inhoud van af te sluiten contracten. Je beoordeelt contracten op potentiële juridische en commerciële risico’s en adviseert de lijnorganisatie over maatregelen om deze te mitigeren. Het realiseren van meer uitgebreide inkoopcontracten doe je binnen raam- of afroepcontracten of op basis van inkoopprocedure die voldoet aan de aanbestedingswetgeving. Jij weet raad als het gaat om nog onontgonnen gebied binnen de IT-dienstverlening en komt hiervoor met passende alternatieven en adviezen. Met jouw up-to-date kennis, help je de inkoop- en contracteringsprocessen binnen Tilburg University te professionaliseren.

Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en bent in staat om een complex speelveld te overzien. Je bent een sparringpartner voor je collega’s en voor de lijnorganisatie met betrekking tot de contracten binnen hun aandachtsgebied.

Je portefeuille bestaat onder meer uit:

• Het deelnemen aan aanbestedingsteams, bewaken van integraliteit van de aanbestedingsdocumenten, evalueren van de inschrijvingen en het proces van de totstandkoming van contracten.
• Het borgen van de contractadministratie, administratieve afhandeling, archivering, het contractbeheerproces waar nodig actualiseren en bijstellen, en het ontwerpen van standaarden voor het contractbeheer (zoals communicaties en protocollen). Je initieert het contractdossier en de contractkalender en begeleidt waar nodig de onboarding, verificatie, opstelling SLA e.d.
• Het zorgen voor inrichting van risicobeheersing gedurende de contractcyclus (risicoanalyse, beheersingskader, classificatie, rapportage) en bewaken van de contractvoortgang (opstellen van rapportages, analyse leveranciersrapportages, advisering over KPI’s en voorbereiden van en/of voeren van tactisch/strategisch overleg met leveranciers).
• Het doorlopend evalueren van contracten, en vanuit de PDCA-cyclus zorgen voor continue verbetering en indien nodig tussentijdse aanpassingen (in contract, risicobeheersing, sturing, prestatiemonitoring).
• Het professionaliseren van de gehele procurementcyclus (aanbesteding, contracteren, contractmanagement, leveranciersmanagement en service level management).  

Functie-eisen

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, financieel economisch, rechten of daarmee vergelijkbaar.
• Kennis en ervaring in financieel-administratieve processen, het ontwerpen van risicobeheersingskaders en het ontwerpen, opstellen en analyseren van inhoudelijke en cijfermatige (leveranciers-)rapportages.
• Kennis en ervaring in contract- en leveranciersmanagement (bij voorkeur ICT), inclusief relevante wet- en regelgeving. Kennis van CATS is een pré.
•  Je hebt een vlotte pen, waardoor je gemakkelijk een ter zake en beknopt advies schrijft. Plannen en organiseren gaat je goed af en je werkt nauwgezet. Je bent analytisch vaardig en bent in staat om je in complexe materie te verdiepen. Je hebt snel door waar prioriteiten vanuit verschillende invalshoeken liggen en bent in staat om daarop te focussen.
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is vereist, Engels: CEFR-niveau C1.

Competenties:

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, het geven en ontvangen van feedback, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
• Je bent ondernemend: je bent initiatiefrijk en communicatief vaardig; je bent stressbestending en kunt goed onderhandelen, waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen en het grotere plaatje.
• Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal; je laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk; je weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen.
• Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-certificering: Ja/Nee.