Modern kantoorruimte met duurzame uitstraling en geavanceerde IT-infrastructuur.

Externe inhuur Specialist

geplaatst: 21 januari 2026 verloopt: 27 januari 2026
Uren per week
16 - 20 uur per week
Regio
Provincie Utrecht
Reageren

Externe inhuur Specialist

Voor een opdrachtgever in provincie Utrecht zoeken wij een Externe Inhuur Specialist.

  • Start: bij voorkeur 6 februari, anders maandag 9 februari
  • Eind: 31 augustus 2026
  • Inzet: 16 – 20 uur per week
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventuele kennismaking op 29 en 30 januari. 

Opdrachtomschrijving

In je rol als externe inhuur specialist ben je verantwoordelijk voor de procesbegeleiding en ondersteun je in de uitvoering van een grote Europese aanbesteding. Het gaat hierbij om een aanbesteding voor externe inhuur bestaande uit meerdere percelen (bemiddeling, detachering en uitzenden).
De analyse- en voorbereidingsfase van de aanbesteding is afgerond. Momenteel werkt de organisatie aan het uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie om de aanbesteding te kunnen starten. Daarna volgen de fasen beoordeling en gunning, contractering en evaluatie, en tot slot de implementatie.

Taken die je uitvoert:

  • Verbinden van interne stakeholders met de projectgroep ten behoeve van de aanbesteding.
  • Uitvoeren en ondersteunen van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van vergaarde informatie in de aanbestedingsdocumenten op SharePoint.
  • Verzorgen van de planning en het organiseren en faciliteren van werksessies.
  • Uitvoeren van projectmanagementtaken en bewaken van deadlines.
  • Anticiperen op veranderende behoeften van de organisatie en hierop bijsturen.
  • Gevraagd en ongevraagd delen van expertise op het gebied van externe inhuur.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Meerdere jaren ervaring binnen externe inhuur of de MSP-branche.
  • Kennis van wet- en regelgeving rondom externe arbeid, waaronder Wet DBA, cao’s (ABU/NBBU), Waadi, WAB en AVG en toekomstige wetgeving (VBAR en Wtta).
  • Sterke communicatieve en analytische vaardigheden.
  • Een klantgerichte, proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Projectmanagement vaardigheden.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

  • Volledige voor- en achternaam;
  • Woonplaats;
  • Beschikbaarheidsdatum;
  • Hoeveel uur per week;
  • Eigen medewerker of freelance;
  • Vakantie;
  • Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
  • NEN44001-Certificering: Ja/Nee. 
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met
Hiring Consultant
Isabel Glas
06 - 4660 5820
023 - 538 34 44

Wat gebeurt er na je reactie?

Alt tekst: Professionele IT-oplossingen en diensten voor bedrijven door Pro-Act IT, experts in Nederland.
1. Sollicitatie
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
3. Gesprek met opdrachtgever
Innovatieve IT-oplossingen voor bedrijfssoftware en digitalisering | Pro-Act IT.
4. Overeenkomst tekenen
Modern IT-infrastructuur en digitaliseringsoplossingen voor bedrijven.
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.

Bekijk alle vragen
Gezellige netwerkevent met mensen die socializen en genieten van drankjes.
Professionele zakelijke communicatie in modern kantoor met planten en grote ramen.
Moderne zakelijke vrouw in gepaste kleding, voorbereidend voor een werkvergadering.
Efficiënte IT-omgeving voor zakelijk succes met Pro-Act IT-oplossingen.
1. Zakenman in gesprek met smartphone en pen, in kantoor setting met planten en vintage meubelen.
Arbeidsplek met twee collega’s die samenwerken aan een computer, technologie en IT-solutions.
1. Professionele IT-oplossingen voor zakelijk succes en efficiëntie.
Zicht op een vrouw die professioneel telefonie- en IT-oplossingen van Pro-Act IT gebruikt.
Maak kennis met Pro-Act IT

Vrijblijvend contact opnemen?

Bel ons voor een afspraak:

023 - 538 34 44