Functioneel beheerder

Voor een onderwijs instelling in het zuiden van Nederland zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: 3 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 24 – 32 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: primair op locatie

Opdrachtomschrijving

De opdrachtgever heeft onlangs haar Student Informatie Systeem (SIS) aanbesteed en is uitgekomen bij de bestaande aanbieder (Eduarte). In het daarop volgende project is het de bedoeling om de inrichting voor de komende jaren weer te actualiseren met procesoptimalisatie en het opschonen van historische gegevens als belangrijke uitgangspunten.
Het project is op dit moment volledig onderweg maar in de uitvoering blijkt meer inzet benodigd dan de organisatie met eigen personeel kan bieden. Daarom zoeken we een professional die niet alleen een inhoudelijke bijdrage levert aan het project, maar ook functioneel beheertaken buiten het project kan oppakken, inclusief bijbehorende ad-hoc werkzaamheden. Zo blijven de interne medewerkers beschikbaar voor het project. We verwachten een verdeling van de werkzaamheden van ongeveer 50/50.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van Eduarte (onderwijs, administratie, management).
• Beheren en onderhouden van gebruikersrollen, autorisaties en instellingen binnen Eduarte.
• Signaleren en analyseren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen.
• Testen en implementeren van updates en releases van Eduarte.
• Coördineren van wijzigingen in overleg met ICT, leverancier (Topicus), en key-users.
• Opleiden en ondersteunen van gebruikers, schrijven van handleidingen.
• Bewaken van de gegevenskwaliteit en procesinrichting.

Gevraagde kennis/activiteiten specifiek:

• Bouwen van ontworpen inrichting ten aanzien van Onderwijsontwikkeling in de productieomgeving, inclusief testen en afstemmen stakeholders.
• Begeleiden van Educatie en Inburgering tijdens alle inrichtingssessies met Topicus. Dit omvat inrichting in het systeem op de thema’s: werving en administratie, examinering, onderwijsuitvoering en begeleiding. Ook inbegrepen: bouwen en testen in zowel test- als productieomgeving, met bijbehorende afstemming met stakeholders.
• Kennis over autorisatiematrix in Eduarte, inclusief aanpassen van rollen en rechten en opnieuw inrichten van het systeem (inclusief testen en afstemming).

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting ICT, informatiemanagement, onderwijskunde of bedrijfsvoering.
• Aantoonbare ervaring met Eduarte of vergelijkbare onderwijsapplicaties.
• Minimaal 2 jaar ervaring in functioneel beheer of in een vergelijkbare functie binnen het onderwijs.
• Kennis van relevante onderwijskundige en administratieve processen binnen het mbo.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijk. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.