Modern kantoorruimte met duurzame uitstraling en geavanceerde IT-infrastructuur.

Functioneel beheerder Toegangssystemen

geplaatst: 7 april 2026 verloopt: 14 april 2026
Uren per week
20 - 32 uur per week
Regio
Utrecht
Reageren

Functioneel beheerder Toegangssystemen

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder Toegangssystemen.

  • Start: 19 april 2026
  • Eind: 17 juli 2026, met optie op verlenging
  • Inzet: 20 – 32 uur per week
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Als functioneel beheerder toegangssystemen ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en door ontwikkelen van de toegangssystemen binnen de organisatie. Je inventariseert actief de behoeften van gebruikers en vertaalt deze naar concrete verbeteringen en aanpassingen in de systemen. Daarbij volg je ontwikkelingen op het gebied van gebouwtoegangssystemen op de voet en weet je deze te vertalen naar passende adviezen en oplossingen voor de organisatie.

Je neemt deel aan projectteams waarin je jouw expertise inbrengt bij veranderingen en vernieuwingen. Tegelijkertijd ben je een belangrijk aanspreekpunt voor gebruikers: je ondersteunt hen bij vragen, legt uit hoe systemen en functionaliteiten werken en zorgt ervoor dat zij effectief gebruik kunnen maken van de beschikbare oplossingen.

Wanneer zich incidenten of problemen voordoen, analyseer je deze grondig en zorg je voor een passende en duurzame oplossing. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het implementeren van softwarematige aanpassingen en updates. Hiervoor stel je testplannen op en begeleid je, of voer je zelf uit, de benodigde tests samen met eindgebruikers, zodat wijzigingen zorgvuldig en gecontroleerd worden doorgevoerd.

Tot slot zorg je voor heldere en actuele documentatie. Je stelt functionele systeemdocumentatie en handleidingen op, houdt deze up-to-date en ontwikkelt de benodigde AO-procedures, zodat processen goed geborgd zijn binnen de organisatie.

Functie-eisen

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met Card Management systemen (ongeveer 4 jaar).
  • Ervaring met toegangssystemen (Aeos/Salto, ongeveer 4 jaar).
  •  Ervaring met het opstellen van AO-procedures.
  • Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
  • Ervaring met projectmatig werken.
  • Goede beheersing van het Nederlands. 

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

  • Volledige voor- en achternaam;
  • Woonplaats;
  • Beschikbaarheidsdatum;
  • Hoeveel uur per week;
  • Eigen medewerker of freelance;
  • Vakantie;
  • Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
  • NEN44001-Certificering: Ja/Nee.
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met

Wat gebeurt er na je reactie?

Alt tekst: Professionele IT-oplossingen en diensten voor bedrijven door Pro-Act IT, experts in Nederland.
1. Sollicitatie
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
3. Gesprek met opdrachtgever
Innovatieve IT-oplossingen voor bedrijfssoftware en digitalisering | Pro-Act IT.
4. Overeenkomst tekenen
Modern IT-infrastructuur en digitaliseringsoplossingen voor bedrijven.
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.