Voor onze directe eindklant TU Delft, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Inkoop- en Contractmanager.
- Start: zo spoedig mogelijk
- Inzet: 38 uur per week
- Duur: tot 31 december 2027, met optie tot verlenging
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride (minimaal 60% op kantoor)
De kandidaat dient rekening te houden met een kennismakingsgesprek met de klant op dinsdag 17 november tussen 12:00 en 17:00 uur.
Binnen de afdeling Service Management Office van TU Delft, specifiek voor het team Sourcing & Contractmanagement ICT, ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden en het verder professionaliseren en inrichten van contractmanagement volgens de CATS CM-methodiek. Het team bevindt zich in een ontwikkelfase waarin contractmanagement structureel wordt opgezet en ingericht. Een belangrijke eerste stap hierbij is het op orde brengen van de basis, zodat een solide fundament ontstaat voor verdere professionalisering en de implementatie van een contractmanagement- en een nieuw financieel systeem. De zwaarte van de functie ligt met name op contractmanagement, waarbij je ook gevraagd wordt bij te springen bij inkoop- en inhuurwerkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor het op orde brengen van de basis van contractmanagement, waaronder het structureren, opschonen en aanvullen van bestaande contractinformatie, het archiveren en ordenen van mailboxen en digitale mappenstructuren, en het zorgdragen voor eenduidige en toegankelijke vastlegging van contractdocumentatie in TopDesk en de afdelingsschijf. Daarnaast bereid je data voor voor migratie naar een contractmanagementsysteem en verrijk je het contractendossier.
Je denkt mee over de inrichting van contractmanagement volgens de CATS-CM methodiek, ondersteunt bij implementatiestappen en werkwijzen, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar praktische voorstellen. Ook draag je bij aan het verhogen van de volwassenheid van contractmanagement binnen het team.
Daarnaast voer je operationele inkoopwerkzaamheden uit, zoals het aanmaken van inkooporders, begeleid je contractverlengingen, ondersteun je bij meervoudig onderhandse aanbestedingen (waaronder het gezamenlijk formuleren van de scope), loop je minicompetities door, adviseer je bij inkoopvraagstukken en stel je contractdocumenten op en lever je deze op.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens CATS-CM.
- Je hebt ervaring met het structureren en opschonen van contractadministratie.
- Je hebt een proactieve en zelfstandige hand-on werkhouding en mentaliteit.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders mee te nemen.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt 3-5 jaar ervaring met het begeleiden van Enkelvoudig en Meervoudig Onderhandse aanbestedingstrajecten, bij voorkeur bij de overheid of een universiteit.
- NEVI 1 en 2 is een pré.
