IT projectmanager aanbestedingen

Voor onze directe eindklant SURF in omgeving Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een IT projectmanager aanbestedingen.

• Start: 2 juni 2025
• Eind: 31 december 2025
• Inzet: start infaseren in juni 2025, vanaf juli 2025 fulltime (40 uur per week)
• Tarief: marktconform.
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventuele intake met de klant in de week van 26 mei.

Opdrachtomschrijving

Voor onze eindklant zoeken we een stevige en resultaatgerichte projectleider die sturing en uitvoering kan geven aan een drietal nauw omlijnde activiteiten binnen het IT-domein. De focus ligt op de vervanging en uitfasering van Atlassian-producten, rationalisatie van servicedesks, en het begeleiden van aanbestedingen, gecombineerd met verandermanagement binnen de organisatie.

De opdracht omvat de volgende verantwoordelijkheden:

• Aanbesteding en uitfasering Atlassian-oplossingen (Jira & Confluence): Je begeleidt de aanbesteding van twee onderdelen uit het Atlassian-contract (Jira en Confluence). Na gunning stuur je de uitfasering van deze oplossingen aan, inclusief de implementatie van de nieuw gekozen tooling. Hierbij werk je nauw samen met gebruikersgroepen, leveranciers en technische teams om een soepele migratie te waarborgen.
• Rationalisatie van de servicedeskstructuur: De organisatie beschikt momenteel over 15 afzonderlijke servicedesks. Op basis van een reeds uitgevoerde informatieanalyse geef je leiding aan het rationalisatieproces, met als doel het aantal servicedesks terug te brengen naar bijvoorbeeld 8. Je vertaalt de analyse naar een gedragen implementatieplan en begeleidt de uitvoer.
• Aanbesteding en implementatie van community software: Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de aanbesteding van nieuwe communities-software. Dit omvat zowel de inhoudelijke voorbereiding als de procesbegeleiding en het betrekken van relevante stakeholders. Je ondersteunt tevens de organisatie bij de veranderingen die gepaard gaan met de selectie en implementatie van deze nieuwe tooling.

Daarnaast geef je een eerste aanzet voor de uitvoering van het CMDB Masterplan, waarbij je op basis van bestaande kaders en ambities de start van de realisatie begeleidt.

Functie-eisen

• Minimaal hbo/wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring als senior project manager of een soortgelijke rol in complexe (IT-)projectomgevingen.
• Leading SAFe certificering (minimaal versie 5.1) is vereist.
• Ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Bewezen ervaring met stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus.
• Aantoonbare ervaring met risico-, planning-, budget- en kwaliteitsbeheer binnen grootschalige projecten.
• Kennis van en ervaring met Agile/Scrum en/of PRINCE2, afhankelijk van de organisatiecontext.

Competenties 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en schakelt effectief met stakeholders.
• Een natuurlijke leider die teams motiveert en richting geeft.
• Vaardig in het hanteren van conflicten en tegengestelde belangen.
• Strategisch en analytisch sterk, met scherp probleemoplossend vermogen.
• Bekwaam in risicobeheersing en resultaatbewaking.
• Ervaren in planning, budgetbeheer en kwaliteitsborging.
• Sensitief voor organisatieverandering en weet draagvlak te creëren.
• Besluitvaardig, stressbestendig en sterk gericht op het behalen van doelen.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijk. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.