Modern kantoorruimte met duurzame uitstraling en geavanceerde IT-infrastructuur.

Junior Functioneel Beheerder

Geplaatst: 4 november 2026
Uren per week
32
Reageren
Algemene informatie

Voor onze directe eindklant Nova College, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar 2 Junior Functioneel Beheerders.

  • Start: zo spoedig mogelijk
  • Inzet: +- 30 uur per week
  • Duur: 3 maanden, met optie tot verlenging
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride
Opdrachtomschrijving
Nova College is een Regionaal Opleidingen Centrum dat middelbaar beroepsonderwijs en vavo verzorgt op verschillende locaties in Noord-Holland. Binnen de afdeling Informatievoorziening & Technologie (IVT) werken zij aan de verdere digitalisering van onderwijsprocessen, waarbij gebruiksgemak, betrouwbaarheid, privacy en toekomstbestendigheid centraal staan.
Als Junior Functioneel Beheerder ga je aan de slag binnen het team Functioneel Beheer (17 medewerkers). Je helpt collega’s en gebruikers op weg met hun dagelijkse applicatievragen. De studiegids en onderwijs- en examenregeling (OER) zijn in gebruik, het documentmanagementsysteem (DMS) voor het studentexamendossier (SED) wordt verbeterd en de onderwijscatalogus moet nog worden ingevoerd. Je ondersteunt de functioneel beheerders bij deze ontwikkelingen en krijgt hierbij begeleiding van je collega’s.
Verantwoordelijkheden
  • Je neemt tickets over de studiegids/OER en DMS/SED in behandeling en vraagt na wat de gebruiker nodig heeft.

  • Je beantwoordt eenvoudige vragen met behulp van werkinstructies en zet ingewikkeldere vragen door naar de juiste collega.

  • Je houdt gebruikers op de hoogte, legt de oplossing vast en sluit het ticket af als de vraag is opgelost.

  • Daarnaast help je bij het bijwerken van veelgestelde vragen en gebruikersinstructies.

  • Je ondersteunt bij het testen van verbeteringen in DMS/SED en bij de voorbereiding van de onderwijscatalogus.

  • Je bespreekt je bevindingen en terugkerende gebruikersvragen met de functioneel beheerders.

Functie-eisen
  • Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je weet hoe een ticketafhandelingssysteem werkt.
  • Je hebt affiniteit met applicaties en het helpen van gebruikers.
  • Kennis van TOPdesk is een pré.
  • Bekendheid met de werkwijze van een DMS of archiefsysteem is een pré.
  • Kennis van Djuma is een pré.
  • Bekendheid met een onderwijscatalogus en studiegids/OER is een pré.
  • Kennis van Educator is een pré.
  • Ervaring binnen het onderwijs, de overheid of een andere sterk gereguleerde organisatie is een pré.

Interesse? Laat je gegevens hier achter.

Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met
Recruiter Interim Professionals
Koen Oorthuis

Wat gebeurt er na je reactie?

Alt tekst: Professionele IT-oplossingen en diensten voor bedrijven door Pro-Act IT, experts in Nederland.
1. Sollicitatie
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
3. Gesprek met opdrachtgever
Innovatieve IT-oplossingen voor bedrijfssoftware en digitalisering | Pro-Act IT.
4. Overeenkomst tekenen
Modern IT-infrastructuur en digitaliseringsoplossingen voor bedrijven.
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.