Kwartiermaker kennismanagement SURF
Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een kwartiermaker kennismanagement SURF.
- Start: 1 oktober 2025
- Eind: 31 maart 2026, met optie tot verlenging
- Inzet: 24-32 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride
De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel kennismakingsgesprek tussen 15 en 22 september.
Opdrachtomschrijving
De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en borgen van effectief kennismanagement binnen SURF. Het doel is om ervoor te zorgen dat kennis die binnen SURF ontstaat, duurzaam wordt vastgelegd, gedeeld en benut, zowel binnen SURF zelf als met de leden en partners nationaal en internationaal.
De kwartiermaker voert de volgende werkzaamheden uit:
- Inventariseren van bestaande werkwijzen en behoeften van gebruikers en stakeholders.
- Ontwikkelen van een visie, kaders en aanpak voor kennismanagement.
- Adviseren over inrichting van processen, werkwijzen, tooling en governance.
- Opstellen van verbetervoorstellen en monitoringsinstrumenten.
- Fungeren als strategisch gesprekspartner richting Npuls en andere programma’s.
- Voorbereiden van een eventuele implementatiefase en adviseren over duurzame borging.
Aan het einde van de kwartiermakersfase zijn de volgende resultaten opgeleverd:
- Een analyse van de huidige werkwijzen, behoeften, knelpunten en kansen rond kennismanagement.
- Een gedragen visie en aanpak voor kennismanagement, afgestemd op de strategie en klantreizen van SURF, in lijn met Npuls en andere relevante programma’s.
- Voorstellen voor processen, formats, governance en tooling die duurzame vindbaarheid, hergebruik en borging van kennis mogelijk maken.
- Kaders en randvoorwaarden voor structurele inbedding van kennismanagement in de organisatie en in de financieringsstructuur.
- Advies over monitoring, KPI’s en verbetercyclus.
Functie-eisen
- Kennismanagement en informatiemanagement, kennismanagementprincipes, methoden, platformen en tooling.
- Het ontwerpen en inrichten van kennisprocessen en -systemen.
- Verandermanagement en organisatieontwikkeling en het begeleiden van implementaties.
- Stakeholdermanagement in een complexe, kennisintensieve omgeving
- Affiniteit met het (hoger) onderwijs, onderzoek of coöperatieve organisaties
Jouw vaardigheden en competenties:
- Strategisch en conceptueel denker, maar ook pragmatisch doener.
- Sterke adviesvaardigheden; in staat draagvlak te creëren.
- Organisatiesensitief en politiek vaardig.
- Zelfstandig, initiatiefrijk, enthousiasmerend en verbindend.
- Communicatief sterk – schriftelijk en mondeling.
- Flexibel inzetbaar in verschillende contexten met deels overlappende, deels unieke behoeften (SURF en Npuls).
Interesse?
Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.
Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:
- Naam;
- Woonplaats;
- Beschikbaarheidsdatum;
- Hoeveel uur per week;
- Eigen medewerker of freelance;
- Vakantie;
- Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
- NEN44001-Certificering: Ja/Nee.
