Voor onze directe eindklant, Hogeschool Rotterdam, waar wij single preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering.
- Start: 1 september 2026
- Duur: 1 september 2027
- Inzet: 32 – 40 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: Rotterdam
De Willem de Kooning Academie (WdKA) is een toonaangevende internationale academie, voor bachelor- en masteropleidingen in media, kunst, design, vrije tijd en kunsteducatie. WdKA heeft aandacht voor ecologie in brede zin: sociaal, cultureel, technologisch en economisch. Studenten worden voorbereid om als creatieve professionals hun weg te vinden in de kunsten en het culturele werkveld en bij te dragen aan maatschappelijke uitdagingen zoals klimaatverandering, migratie en ongelijkheid. Binnen de WdKA werken ze vanuit een cultuur waarin vindingrijkheid centraal staat en waar geleerd wordt door te maken. Ze stimuleren een omgeving waarin ruimte is voor experiment en nieuwe ideeën. Ze werken vanuit vertrouwen in elkaar en elkaars expertise, en zoeken actief de samenwerking op met respect voor diverse perspectieven. Binnen de academie zorgen ze voor een inclusieve en inspirerende leer- en werkomgeving waarin iedereen zich gezien en welkom voelt. Als manager bedrijfsvoering maak je deel uit van het Strategisch Team van de academie, bestaande uit de directeur (tevens kwartiermaker domeinvorming) en 3 onderwijsmanagers. Je geeft leiding aan ongeveer 20 collega’s van het team bedrijfsbureau.
VerantwoordelijkhedenJij zorgt ervoor dat na een jaar een goede stabiele en toekomstgerichte basis staat voor een servicegericht bedrijfsbureau, dat het onderwijs optimaal ondersteunt met heldere en zo eenvoudig mogelijke processen en systemen, waarbij het team optimaal samenwerkt en flexibel inzetbaar is en waarbij goede afstemming is met de werkwijze van Hogeschool Rotterdam. Vanuit die basis kan de academie verder bouwen aan de ondersteuning, alleen, of na instemming van de medezeggenschap, samen met CMI in het nog te vormen domein Design. Je doet dit op zorgvuldige en mensgerichte wijze met helder kaders. Je bent expert in het realiseren van een duurzaam financieel gezonde (onderwijs) organisatie en kunt hier de directeur uitstekend in bijstaan en adviseren.
Dit betekent dat je aan de slag gaat met:
- Verbeteren, verduidelijken en vereenvoudigen van onderwijs ondersteunende processen en systemen.
- Inrichtingsvraagstukken en teamontwikkeling.
- Afstemming met in-en externe klanten, onder andere in het HR brede overleg van managers bedrijfsvoering.
- Relevante Master opleiding en financiële expertise.
- Ruime ervaring met bedrijfsvoering, het stroomlijnen van processen en het leidinggeven aan teams.
- Aantoonbare ervaring met organisatie veranderingen en met het op een goede wijze meenemen van collega’s hierin.
- Kennis van inrichting onderwijsorganisaties, financieringsmodellen en wetgeving.
- Kennis en ervaring van onderwijslogistiek.
- Kennis van governance en kwaliteitsbeleid.
- Goede beheersing in taal en geschrift van Engels en Nederlands.
Competenties:
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Vindingrijk en creatief in het vinden van oplossingen.
- Organisatie- en financieel bewust handelen.
- Vertrouwen uitstralen en bijdragen aan een veilige, open werksfeer.
- Verbindend leiderschap tonen richting team, collega’s en interne en externe partners.
- Verschillende perspectieven samenbrengen en samenwerking stimuleren.
- Besluitvaardig zijn en heldere keuzes durven maken.
- Betrouwbaar handelen en verantwoordelijkheid nemen voor resultaten en mensen.
- Actief bijdragen aan een inclusieve en inspirerende werkomgeving.
- Oog hebben voor de ontwikkeling, betrokkenheid en waardering van medewerkers.
