Voor onze directe eindklant de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen(HAN) zijn wij op zoek naar een Manager Functioneel Beheer.
- Start: voorkeur 7 september 2026
- Inzet: 32 – 36 uur per week
- Duur: Tot 26 februari 2027, met optie tot verlenging
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride
Zowel binnen het onderwijs als onderzoek worden veel persoonsgegevens verwerkt. De HAN hecht daarom veel waarde aan een betrouwbare, veilige en privacybewuste informatievoorziening, zeker in een samenleving waarin privacy- en securitydreigingen toenemen.
De Stafdirectie IV speelt hierin een belangrijke rol en zorgt voor een veilige en betrouwbare digitale basis voor het onderwijs, onderzoek en de bedrijfsvoering. Vanuit circa 270 medewerkers wordt gewerkt aan ondersteunende basisvoorzieningen en innovatieve IV-oplossingen die bijdragen aan een veilige, toegankelijke en inclusieve leer- en werkomgeving. De Stafdirectie IV bestaat uit vier kerndiensten, waaronder Functioneel Beheer, waar circa 80 medewerkers verdeeld over zes resultaatverantwoordelijke teams (RVT’s) werkzaam zijn.
Om de ambities van de HAN te kunnen realiseren, is een robuuste en wendbare ondersteuningsorganisatie noodzakelijk. Daarom is in 2024 het Project Optimalisering Ondersteuning HAN (POOH) gestart, gericht op het verder professionaliseren van de ondersteuning. Hierbij staan de organisatie, processen en samenwerking binnen de ondersteuning centraal. De HAN zoekt hierin verdere versterking om de dienstverlening aan studenten en medewerkers te optimaliseren, in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en bij te dragen aan een efficiëntere en meer wendbare organisatie. Daarbij is het van belang dat ook informatiebeveiliging en privacy structureel worden meegenomen, zodat de HAN haar onderwijs-, onderzoeks- en bedrijfsprocessen veilig en toekomstbestendig kan blijven ondersteunen.
Verantwoordelijkheden- Geeft integraal leiding aan Functioneel Beheer en is verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van processen, dienstverlening en werkwijzen, waarbij wordt gestuurd op kwaliteit, continuïteit en continue verbetering.
- Draagt bij aan de strategische en tactische ontwikkeling van SD IV en werkt actief samen met collega-managers aan beleid, prioriteiten en veranderopgaven.
- Agendeert relevante vraagstukken, werkt deze samen met collega-managers uit en vertaalt deze naar concrete en onderbouwde beleids- en besluitvormingsvoorstellen voor het MT SD IV.
- Neemt op managementniveau duidelijke en tijdige besluiten, brengt voortgang en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken en resultaten.
- Werkt vanuit de vastgestelde HAN- en SD IV-kaders en vertaalt deze naar de praktijk. Houdt vast aan gemaakte keuzes en zorgt voor de uitvoering en borging ervan.
- Geeft leiding aan de RVT’s en creëert de voorwaarden waarbinnen regisseurs en teams zelfstandig en resultaatgericht kunnen functioneren.
- Versterkt het eigenaarschap van de RVT-regisseurs en zorgt ervoor dat zij binnen de afgesproken kaders zelfstandig besluiten nemen en verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering.
- Stuurt op hoofdlijnen, samenhang, kaders en resultaten en belegt operationele besluitvorming zo veel mogelijk bij de RVT-regisseurs. Is hierbij sparringpartner en intervenieert waar nodig op tactisch en strategisch niveau.
- Zorgt voor een heldere inrichting van rollen, verantwoordelijkheden en mandaten en verbindt Functioneel Beheer met proceseigenaarschap en systeemeigenaarschap.
- Draagt bij aan een solide en toekomstgerichte bedrijfsvoering binnen de afdeling door te sturen op capaciteit, budget en resultaten.
- Onderhoudt actief de verbinding met andere managers binnen SD IV, academies, proceseigenaren, systeemeigenaren en andere relevante stakeholders en draagt bij aan HAN-brede opgaven.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden.
- Je hebt bewezen veranderkundige kwaliteiten.
- Je beschikt over aantoonbaar master denk- en werkniveau.
Competenties
- Analytisch vermogen: Je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
- Executiekracht: Je hebt het vermogen om plannen en doelen om te zetten in concrete resultaten door slagvaardig actie te ondernemen.
- Verbindingskracht: Je ontwikkelt werk en organisatie vanuit de verbinding tussen mensen, teams en de organisatie.
- Besluitvaardigheid: Je hakt knopen door en neemt tijdig verantwoorde beslissingen. Je maakt keuzes en houdt vast aan de gekozen koers.
- Oplossingsgerichtheid: Je hebt het vermogen om problemen te identificeren, analyseren en effectief op te lossen.
- Zelfstartend vermogen: Je hebt het vermogen om autonoom initiatief te nemen, doelen te stellen, en actie te ondernemen zonder dat anderen dat aansturen of motiveren.
