Modern kantoorruimte met duurzame uitstraling en geavanceerde IT-infrastructuur.

Medior Contractmanager

geplaatst: 15 maart 2026 verloopt: 17 maart 2026
Uren per week
40 uur per week
Regio
Leiden
Reageren

Medior Contractmanager

Voor onze directe eindklant Universiteit Leiden zijn wij op zoek naar een medior Contractmanager.

  • Start: 30 maart 2026
  • Duur: 12 maanden, met optie tot verlenging
  • Inzet:  40 uur per week
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride, waarvan 4 dagen in de week op locatie

Opdrachtomschrijving

Als medior contractmanager ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van het contractmanagement binnen het ICT Shared Service Centre van de Universiteit Leiden. Je beheert ICT-contracten, past aangescherpte contractmanagementprocessen toe en levert een bijdrage aan de verdere inrichting van leveranciersmanagement en het project IT Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement. Je verrijkt contract- en leveranciersdata, ondersteunt de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en fungeert als intern aanspreekpunt richting leveranciers.

Samen met interne stakeholders selecteer en contracteert u leveranciers en bewaak je planning, budget, kwaliteit en risico’s. U reviewt actief lopende contracten, ondersteunt bij het voeren van (her)onderhandelingen en zorgt voor een correcte uitvoering en tijdige communicatie richting de organisatie

Jouw werkzaamheden: 

  • Uitvoeren van IT-contractmanagement over de volle breedte, inclusief actieve deelname aan projecten gericht op de verdere ontwikkeling van IT-contract- en leveranciersmanagement en het toepassen van nieuwe processen;
  • Verrijken, structureren en beheren van contract- en leveranciersdata;
  • Ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van een nieuw contractmanagementsysteem (CMS);
  • Actief adviseren van en afstemmen met product owners, teamleiders, afdelingshoofden en directie over contractuele vraagstukken;
  • Uitvoering geven aan contractuele afspraken met leveranciers, waaronder ook SURF;
  • Samenwerken met interne partijen zoals contractbeheerders, inkopers en Universitaire Inkoop Leiden (UFB);
  • Signaleren van risico’s, verbeterkansen en optimalisaties binnen lopende contracten en leveranciersrelaties.

Functie eisen

  • Hbo+/academisch werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur ervaring met contractmanagement binnen een grote complexe ICT- omgeving en organisatie, (semioverheid is een pré);
  • Kennis van bij de overheid in gebruik zijnde contractvormen en van de relevante wet- en regelgeving inclusief de Europese aanbestedingswet;
  • Kennis van en ervaring met contractmanagement op basis van CATS -CM;
  • Je bent resultaatgericht, ondernemend en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;
  • Nauwkeurig met een analytisch denkvermogen;
  • Klantgericht: u herkent de klantbehoefte en verleent graag service;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis en ervaring met bovenstaande duidelijk blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement. Voor partners verwijzen wij graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien van:

  • Volledige voor- en achternaam;
  • Woonplaats;
  • Beschikbaarheidsdatum;
  • Aantal uur per week beschikbaar;
  • Eigen medewerker / payroll / detachering;
  • Eventuele vakantie in de komende periode;
  • Uurtarief / all-in tarief;
  • NEN44001-Certificering: Ja/Nee.
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met
Assistent Head of Hiring Consultants
Lisa van den Nouwland

Wat gebeurt er na je reactie?

Alt tekst: Professionele IT-oplossingen en diensten voor bedrijven door Pro-Act IT, experts in Nederland.
1. Sollicitatie
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
3. Gesprek met opdrachtgever
Innovatieve IT-oplossingen voor bedrijfssoftware en digitalisering | Pro-Act IT.
4. Overeenkomst tekenen
Modern IT-infrastructuur en digitaliseringsoplossingen voor bedrijven.
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.