Microsoft 365 Power Apps & Power Automate Expert

Voor onze directe eindklant, de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA) waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Microsoft 365 Power Apps & Power Automate Expert. 

• Start: 26 mei 2026
• Inzet: 40 uur in totaal
• Tarief: marktconform
• Locatie: in overleg

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel kennismakingsgesprek op 18 mei 2026. 

Opdrachtomschrijving 

Het proces van initiatie aanvraag externe inhuur tot het afronden van de administratieve handelingen waardoor een externe kan starten bij de UvA/HvA is op papier verbeterd. Voor het vergemakkelijken van een goedkeuringsflow en het delen van de informatie uit verschillende processtappen met verschillende betrokkenen, is er gewerkt aan een opzet voor een Microsoft Power Automate app. Door capaciteitsproblemen blijft deze opdracht liggen. 

Er is reeds al veel werk verzet, maar het is aan de persoon die deze opdracht gegund krijgt de mogelijkheid om vanaf 0 te starten met het inrichten van de app. Gegeven is het proces en het document dat in de app meegenomen moet worden. 

Het betreft een Excel met meerdere tabbladen. Een greep uit de eisen aan de app:

• Er is een beperkte poel aan mensen die goedkeuring mogen geven. Omdat ze met twee tenants werken (UvA en HvA) leidt dat tot uitdagingen in inrichting.
• Er moet een aantal keren een pdf gecreëerd worden van een of meerdere tabbladen.
• Pdf’s moeten verzonden worden per mail naar verschillende mensen in verschillende fases.
• Er moet op 3 momenten door verschillende mensen goedkeuring gegeven worden op het document dat voorligt. 
• Na goedkeuring mag een tabblad niet meer veranderd worden.
• Er moet door de indiener en door een administrator gezien kunnen worden waar een document in het proces zit.
• Er moet een flow gemaakt worden voor als iets wordt afgekeurd.

Omdat capaciteitsproblemen de reden zijn dat dit niet intern opgepakt wordt, is het van belang dat iemand goed de eisen en wensen op kan halen en dus vragen stelt aan de opdrachtgever, maar ook iemand die zelf aan de slag gaat om het technisch uit te voeren. 

Na gunning zullen eerst de rechten worden toegekend, zal er een gesprek plaatsvinden met degene die de functionele eisen heeft vastgelegd. Daarna zal er nog een gesprek plaatsvinden met de opdrachtgever, zodat de opdracht doorgesproken kan worden. Ze verwachten dat er een technisch ontwerp (hoeft niet groot te zijn) wordt opgeleverd, alvorens er gebouwd gaat worden aan de opdracht, zodat getoetst wordt of de aangedragen oplossing ook past in het beeld van de opdrachtgever. 

Er zal een technische overdracht plaatsvinden naar een of meer beheerders en een functionele overdracht naar een of meer key-users. 

Functie eisen

• Ruime ervaring met Microsoft 365 Power Apps en Power Automate en met de gevraagde functionaliteiten.
• Ervaring met soortgelijke projecten en apps hebben gebouwd. 

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Voor- en achternaam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
• NEN44001-certificering: Ja/Nee.