PMO

Voor onze directe eindklant Certe – Medisch laboratorium voor diagnostiek en advies, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een PMO. 

• Start: 12 januari
• Eind: 24 uur per week
• Inzet: 3 maanden, met optie tot verlenging
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

De komende jaren werkt Certe aan een bedrijfsbreed veranderprogramma: CentraLAB. Binnen dit programma realiseren ze de bouw van een nieuw laboratorium in Drachten en richten ze een bijpassend toekomstbestendig regionaal logistiek netwerk in. Vanuit het programmateam zorg jij als PMO voor de randvoorwaarden, structuur, informatievoorziening en rapportages die nodig zijn om deze transformaties effectief aan te sturen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan onze missie: zinnige en doelmatige diagnostiek.

Je wordt verantwoordelijk voor het inrichten, borgen en continu verbeteren van de programma- en projectbeheersing. Dit omvat onder andere planning & control, risicomanagement, voortgangsrapportages, besluitvormingsvoorbereiding en ondersteuning bij de integrale afstemming tussen deelprojecten. Je schakelt soepel tussen operationele details en het grotere geheel en weet interne en externe stakeholders te ondersteunen met de juiste informatie op het juiste moment.

Dit alles doe je vanuit een dedicated programmateam dat functioneel wordt aangestuurd door de Programmadirecteur CentraLAB. Hiërarchisch val je onder de afdeling van het Projectenbureau.

Werkzaamheden:

• Inrichten, actualiseren en bewaken van de programma- en (deel)projectplanning.
• Opzetten, beheren en verbeteren van standaarden, templates en processen voor project- en programmabeheersing (rapportages, besluitvormingsdossiers, risicologs, issue- en actielijsten).
• Voorbereiden, coördineren en uitwerken van stuurgroep- en programmateamvergaderingen (agenda, stukken, notulen, besluit- en actielijsten, opvolging).
• Signaleren, vastleggen en bewaken van risico’s, issues, afhankelijkheden en wijzigingen; ondersteunen van projectleiders en programmadirecteur bij passende beheersmaatregelen.
• Verzamelen, analyseren en consolideren van voortgangsinformatie van alle deelprojecten binnen het programma CentraLAB en vertalen naar heldere managementinformatie.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor programmadirecteur, directie en andere stakeholders.
• Ondersteunen bij budgetbewaking en financiële rapportages in samenwerking met Control (urenregistratie, forecast, afwijkingsanalyses).
• Bewaken van de samenhang tussen deelprojecten en afstemmen met interne en externe partijen over planning, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Ondersteunen van kwaliteitsbewaking, documentbeheer en versiebeheer (dossiers op orde, besluitvorming traceerbaar).
• Proactief signaleren van knelpunten in processen, informatievoorziening of samenwerking en meewerken aan praktische oplossingen.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige, organisatorische of zorg gerelateerde richting. 
• Ervaring als PMO, projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen complexe organisaties.
• Kennis van project- en programmamanagementmethodieken zoals PRINCE2, MSP, IPMA of Agile/Scrum strekt tot aanbeveling.
• Ervaring met het opstellen van planningen, voortgangsrapportages en besluitvormingsstukken.
• Ervaring met stakeholdermanagement in de rol van ondersteuner/facilitator.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van Excel en bij voorkeur ervaring met planningstools en rapportagetools (bijv. MS Project, Power BI of vergelijkbaar).

Competenties:

• Organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met oog voor detail én het geheel.
• Communicatief vaardig en verbindend; je werkt gemakkelijk samen met projectleiders, experts en management.
• Proactief, zelfstandig en in staat om anderen tijdig te attenderen op acties, risico’s en deadlines.
• Analytisch en oplossingsgericht; je kunt data en voortgangsinformatie vertalen naar heldere managementinformatie.
• Stressbestendig en flexibel; je kunt omgaan met veranderende prioriteiten.
• Dienstverlenend ingesteld: je wordt blij van het ondersteunen van anderen en het “ontzorgen” van het programmateam.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001 Certificering: Ja/Nee.