Portfoliomanagement Officer (PMO)

geplaatst: 16 december 2025 verloopt: 19 december 2025
Uren per week
32 - 40 uur per week
Regio
Amersfoort
Reageren

Portfoliomanagement Officer (PMO)

Voor onze directe eindklant in de omgeving Amersfoort, zijn wij op zoek naar een  Portfoliomanagement Officer (PMO).

  • Start: zo snel mogelijk
  • Duur: 4 tot 6 maanden 
  • Inzet: 32 – 40 uur per week
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Voor onze directe eindklant in omgeving Amersfoort zoeken we een Portfoliomanagement Officer (PMO) voor tijdelijk ondersteuning van de Interim Manager Strategie & PMO bij het aansturen en versterken van de Portfolio- en Projectmanagementfunctie in de transitiefase van de organisatie naar het nieuwe bestuursmodel.

In de rol van Portfoliomanagement Officer (PMO) ondersteun je het Portfolio Management bij het structureren, bewaken en optimaliseren van het portfolio aan initiatieven, projecten en programma’s. De rol draagt bij aan transparantie, besluitvorming, prioritering en effectieve uitvoering binnen het totale portfolio.

Functieomschrijving

Je biedt effectieve ondersteuning aan het portfolio- en projectmanagement en bent verantwoordelijk voor het opstellen en verbeteren van portfolio-rapportages, het beheren van dashboards en het waarborgen van datakwaliteit en consistentie tussen projecten.

Je ondersteunt de governance en besluitvorming door agenda’s en documentatie voor Portfolio Boards voor te bereiden, besluiten en acties vast te leggen, en het bewaken van project gates. Daarnaast ben je betrokken bij de portfolio-brede planning en capaciteitsinschattingen, signaleer je resourceconflicten en help je bij het prioriteren van projecten.

Je monitort risico’s, afhankelijkheden en escalaties, verzamelt en consolideert informatie uit de projecten en draagt actief bij aan procesoptimalisatie en het handhaven van PMO-standaarden. Ten slotte beheer je SharePoint en het documentmanagementsysteem om ervoor te zorgen dat informatie altijd toegankelijk en actueel is.

Functie-eisen

  • Hbo/wo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen PMO, waarvan bij voorkeur enkele jaren binnen portfoliomanagement.
  • Grondige kennis van PPM-methodieken (bijv. MoP, SAFe Lean Portfolio Management, Prince2).
  • Sterke ervaring met project rapportages, dashboards en project planning.
  • Ervaren met MS PowerPoint en MS Excel.
  • Ervaring met capaciteitsmanagement is een pre.

Competenties:

  • Analytisch, gestructureerd en proactief.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Organisatiesensitief en in staat om weerstand te managen bij processen en governance.
  • Oog voor detail, maar ook in staat om het geheel te overzien.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

  • Volledige voor- en achternaam;
  • Woonplaats;
  • Beschikbaarheidsdatum;
  • Hoeveel uur per week;
  • Eigen medewerker of freelance;
  • Vakantie;
  • Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
  • NEN4400-1 Certificering; Ja/Nee. 
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met
Sanne Ocenasek
06 - 1596 1514
023 - 538 34 44

Wat gebeurt er na je reactie?

1. Sollicitatie
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
3. Gesprek met opdrachtgever
4. Overeenkomst tekenen
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.

Bekijk alle vragen
Maak kennis met Pro-Act IT

Vrijblijvend contact opnemen?

Bel ons voor een afspraak:

023 - 538 34 44