Portfoliomanager Digitalisering

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Protfoliomanager Digitalisering. 

• Start: 1 september 2026
• Eind: 31 december 2026, met optie op verlenging
• Inzet: 32 – 40  uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Als Portfoliomanager Digitalisering adviseer je de organisatie om de optimale balans tussen strategische prioriteiten, beschikbare capaciteit en investeringen te vinden. De organisatie heeft inzicht nodig in wat we doen, wat het kost en wat het oplevert. De Universiteit Utrecht zoekt een portfoliomanager die dat inzicht bouwt en die helpt om met het vastgestelde budget de juiste keuzes te maken. Je bewaakt het portfolio op samenhang, tempo en kwaliteit en je zorgt voor financieel inzicht.

• Procesbegeleiding: Je implementeert het portfolioproces waar dat nodig is en je ondersteunt, verbetert en voert het uit waar het al staat. Je doet quality assurance op epics en projectvoorstellen en adviseert Lead Product Owners, programmamanagers, projectmanagers en portfolioboards over financiën en soepele besluitvorming.
• Beleidskaders: Je zorgt voor heldere en bruikbare beleidskaders die besluitvormers helpen te prioriteren en te sturen, ook over de waardestromen heen.
• Financieel inzicht: Samen met de business controller zorg je voor inhoudelijke duiding op het portfolio. Inhoud en geld horen bij elkaar en liggen bij jou als portfoliomanager digitalisering. Je signaleert en adviseert maandelijks proactief waar bijsturing nodig is.
• Strategische rol richting de digitaliseringsboard: Twee keer per jaar geef je de digitaliseringsboard een portfolio-overzicht en financieel inzicht, in samenwerking met de business controller. Je zorgt dat de benodigde tooling hiervoor op orde is en doorontwikkeld wordt.
• Doorontwikkeling naar Value Management: Je legt de basis voor de volgende stap, het ontwikkelen en implementeren van ‘value management’ binnen onze organisatie.

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je beschikt over goede samenwerkingsvaardigheden, waarbij je moeiteloos samenwerkt op alle niveaus binnen de organisatie en zorgt dat de organisatie tot goede afwegingen komt.
• Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden. Je maakt makkelijk contact, bent overtuigend en krijgt mensen in beweging, ook als belangen uiteenlopen.
• Je hebt een proactieve houding en signaleert zelf tijdig waar bijsturing nodig is, financieel én inhoudelijk en je komt uit jezelf met voorstellen voor verbetering.
• Blik op het systeem. Je kijkt verder dan losse projectvoorstellen en signaleert waar het portfolioproces zelf beter kan. Je durft het proces bij te stellen in plaats van alleen uit te voeren wat er ligt.
• Je hebt affiniteit met tooling. Je begrijpt waarom goede tooling nodig is om portfolio-overzicht en financieel inzicht te kunnen bieden en denkt actief mee over de doorontwikkeling ervan.
• Je weet anderen mee te nemen in werkwijzen en methodieken en helpt hen die zelf toe te passen.
• Je hebt affiniteit met (of ervaring met) Lean Portfolio Management en weet dit te verbinden met bestaande methodieken voor project- en portfoliomanagement (o.a. Prince2, MoP, Agile/SAFe).
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk. Je stijl is bondig en to-the-point. Je kan complexe materie in tekst, maar ook visueel, begrijpelijk weergeven.