Portfoliospecialist

Voor onze directe eindklant in de omgeving Amersfoort, zijn wij op zoek naar een portfoliospecialist.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 32 – 40 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

De interim portfoliospecialist is verantwoordelijk voor het tijdelijk aansturen en versterken van de Portfolio- en Projectmanagementfunctie in de transitiefase naar het nieuwe bestuursmodel. Het doel is om de portfoliomanagementfunctie (waaronder de Portfolio Wall en het PMO) verder te professionaliseren, interne projectmanagers beter te ondersteunen en te zorgen dat besluitvorming binnen het managementteam efficiënt, transparant en goed onderbouwd plaatsvindt.

De opdracht beoogt een duidelijk eindresultaat: een duurzaam ingerichte en overdraagbare portfoliomanagementfunctie, inclusief heldere processen, rollen en verantwoordelijkheden, die na afronding structureel door de interne organisatie wordt beheerd.

Als interim specialist fungeer je als projectleider, adviseur en coach. De belangrijkste werkzaamheden omvatten:

• Gap-analyse en verbeterplan: Doorlichten van de huidige Portfolio Wall en PMO-functie, inclusief knelpunten, risico’s en verbeterkansen. Opstellen van een verbeter- en implementatievoorstel richting het managementteam, met heldere prioritering en fasering.
• Quick wins en governance: Realiseren van directe verbeteringen en ontwikkelen van governance-instrumenten zoals formats, rapportages en overlegstructuren. Voorstellen doen voor een toekomstbestendige inrichting van de Portfolio Wall, zodat besluitvorming efficiënt en bestuurlijk goed geborgd is.
• Tooling en requirements: Begeleiden van de selectie, implementatie en inrichting van een project- en capaciteitsmanagementtool. Zorgen dat requirements volledig zijn, de tool aansluit bij de gewenste werkwijze en dat besluitvorming zorgvuldig en tijdig kan plaatsvinden.
• Teamopbouw en professionalisering: Coachen van projectmanagers, professionaliseren van projectmanagement binnen SVn en bepalen van benodigde competenties voor duurzame interne invulling van de portfoliofunctie.
• Integrale prioritering: Ontwikkelen van een methodiek voor integrale weging en prioritering van projecten en inkooptrajecten, in nauwe samenwerking met de externe inkoopspecialist.
• Resultaatgerichtheid: Verbeteren van de kwaliteit van besluitvoorbereiding, versterken van bestuurlijke ondersteuning en verminderen van de operationele belasting van management en bestuur.

Functie-eisen

• Afgeronde academische opleiding (bedrijfskunde, economie of vergelijkbaar).
• Minimaal 10 jaar ervaring in portfoliomanagement en projectmanagement binnen de financiële sector, bij voorkeur opgedaan bij meerdere instellingen.
• Ervaring met het professionaliseren van PMO- en portfoliostructuren, inclusief governance en besluitvorming.
• Grondige kennis van methodieken zoals portfoliomanagement, programmasturing en capaciteitsplanning, inclusief ervaring met tooling.
• Ervaring met coaching en ontwikkeling van projectmanagers en het versterken van rolzuiverheid binnen teams.
• Ervaring met werken in of rondom veranderprogramma’s en bestuurlijke transities.

Competenties:

• Combineert strategisch inzicht met uitvoeringskracht; vertaalt complexe vraagstukken naar concrete oplossingen.
• Analytisch sterk, in staat om scenario’s te doorgronden en goed onderbouwde keuzes voor te leggen aan het MT.
• Doelgericht, vasthoudend en gericht op snel zichtbare resultaten.
• Sterk in stakeholdermanagement, met een diplomatieke aanpak in gevoelige governancevraagstukken.
• Coachend en inspirerend leider, stimuleert ontwikkeling en eigenaarschap binnen het team.
• Communicatief vaardig, overtuigend en verbindend richting zowel MT als medewerkers.
• Stressbestendig en gewend om te opereren in een bestuurlijk complexe omgeving met meerdere belangen en hoge tijdsdruk.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN4400-1 Certificering; Ja/Nee.