Privacy Officer

Voor onze directe eindklant Universiteit Leiden, zijn wij op zoek naar een Privacy Officer.

• Start: zo snel mogelijk
• Eind: 31 oktober 2026, met optie tot verlenging
• Inzet: 28 – 38 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, 1 á  2 dagen op locatie (ieder geval donderdag)  

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel kennismakingsgesprek op donderdag 4 juni om 09:00 en 17:00. 

Opdrachtomschrijving

Als Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de Universiteit Leiden, op basis van de organisatiewaarden en ethische  kaders. Je wordt hierbij ondersteund door de overige leden van het Privacy Office.  Je creëert bewustzijn en helpt onze organisatie om privacy optimaal vorm te geven. 

Als Privacy Officer ligt je focus op het oppakken en afhandelen van operationele privacy werkzaamheden binnen de organisatie. Je beantwoordt vragen tijdig en zorgvuldig, geeft advies en ondersteunt faculteiten en expertisecentra bij concrete privacyvraagstukken.

Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en bestaan uit het beoordelen van Privacy Quickscans, het begeleiden en ondersteunen bij DPIA’s, het adviseren over en opstellen van verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en het afhandelen van incidenten.

Uitgangspunt in je werk is een pragmatische, dienstverlenende aanpak. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je doel is om de interne opdrachtgevers snel en goed te helpen en zo bij te dragen aan een organisatie waarin privacy als positieve, waarde toevoegende kracht wordt ervaren.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen. Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico’s.
• Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers binnen de faculteiten en andere onderdelen.
• Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven.
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen.
• Je adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA’s uit en handelt datalekken af.
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op.
• Je begeleidt verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijderen uit te voeren.
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.

Functie-eisen

• Je hebt wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker. Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre.
•  Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal (De voertaal en schrijftaal is Nederlands.)
•  Je communiceert helder in woord en geschrift.
• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie. Je staat daarbij stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht.
•  Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op. Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega’s. Andersom ben je bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
• NEN4400-1 Certificering. Ja/Nee