Proceseigenaar

Voor onze eindklant, een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de gezondheidszorg, zijn wij op zoek naar een Proceseigenaar (Kwaliteitsfunctionaris A) – Procesgroep Training & Kwalificatie.

• Start: zo spoedig mogelijk, in overleg
• Eind: 6 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 32 – 36 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: Hybride (circa 50% op locatie, 50% thuiswerken)

Opdrachtomschrijving

Binnen de afdeling is tijdelijke versterking nodig binnen de procesgroep Training & Kwalificatie. Door onderbezetting is continuïteit in het optimaliseren en borgen van het kwalificatieproces essentieel. De organisatie opereert in een gereguleerde omgeving (GMP/ISO) waar aantoonbare vakbekwaamheid en correcte procesborging cruciaal zijn.

Als Proceseigenaar Training & Kwalificatie ben je verantwoordelijk voor het beheren, optimaliseren en verder implementeren van het bestaande kwalificatie framework. Je zorgt ervoor dat per afdeling helder is:

Welke kwalificatie-eisen van toepassing zijn:

• Welke stappen medewerkers moeten doorlopen om gekwalificeerd te zijn;
• Hoe training, toetsing en her kwalificatie zijn ingericht;
• Hoe dit aantoonbaar is vastgelegd binnen het kwaliteitssysteem.
• Je werkt volgens de PDCA-methodiek en beweegt je op het snijvlak van kwaliteit, operatie en HR.

Doel van de rol
Het waarborgen van een toekomstbestendig en uniform ingericht proces Training & Kwalificatie dat voldoet aan relevante wet- en regelgeving en organisatie breed wordt toegepast.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van het proces Training & Kwalificatie conform GMP-, ISO- en overige relevante richtlijnen.
• Door ontwikkelen en implementeren van het bestaande kwalificatie framework.
• Adviseren en ondersteunen van afdelingen bij toepassing van het proces.
• Signaleren en analyseren van knelpunten in uitvoering en borging.
• Initiëren en begeleiden van verbetermaatregelen (PDCA).
• Zorgen voor correcte documentatie binnen het kwaliteitssysteem.
• Bewaken van compliance en rapporteren over voortgang en prestaties.
• Afstemmen met stakeholders zoals proceseigenaren, leidinggevenden en HR.
• Creëren van draagvlak bij veranderingen en omgaan met weerstand.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een kwaliteitsfunctie binnen een gereguleerde omgeving.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en het werken volgens PDCA.
• Ervaring met trainings- en/of kwalificatiesystemen is een sterke pre.
• Kennis van GMP, ISO-normen en relevante wet- en regelgeving.
• Analytisch sterk met helicopterview.
• Organisatiesensitief en in staat draagvlak te creëren.
• Resultaatgericht en pragmatisch.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.