Project coördinator / PMO

geplaatst: 25 juni 2025 verloopt: 2 juli 2025
Uren per week
40
Regio
Amsterdam
Reageren

Project coördinator / PMO

Voor onze directe eindklant in omgeving Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator/PMO.

  • Start: zo spoedig mogelijk (gefaseerd starten mogelijk)
  • Uren: 32 uur per week (36 in overleg)
  • Duur: tm juni 2026, met optie tot verlenging
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride, waarvan 2 dagen op locatie in Amsterdam 

Opdrachtomschrijving

Voor onze directe eindklant zoeken we een ervaren en resultaatgerichte projectcoördinator/PMO voor een programma met een horizon van 5 jaar wat gaat starten ten behoeve van duurzame verbetering van processen en systemen. Dit programma dient een significante financiële bezuiniging op te leveren.

Binnen dit omvangrijke programma zijn vindt veel afstemming plaats met betrokkenen. Stakeholders binnen dit programma zijn, naast de Directeur Strategie en Innovatie, 11 verschillende Directeuren betrokken in en stuurgroep en er zal verantwoording afgelegd dienen te worden aan de Raad van Bestuur. Jij wordt de rechterhand van de Programmamanager.

Verantwoordelijkheden

  • Het organiseren van ideeën, initiatieven en acties ten behoeve van het programma;
  • Organiseren en voorbereiden van een tweewekelijks overleg mbt voortgang met de stuurgroep;
  • Ophalen, organiseren, opstarten, begeleiden en overzicht behouden van diverse projecten binnen het programma;
  • Verantwoordelijk voor de organisatie van het PMO office voor het programma;
  • Verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van twee interne PMO-ers;

Indien nodig pak je zelf ook hands-on projectwerkzaamheden en PMO werkzaamheden op zoals;

  • Opzetten en beheren van projectplanningen;
  • Organiseren en faciliteren van project overleggen;
  • Verbeteren van projectstructuren en werkwijzen;
  • Beheer van projectadministratie en documentatie;
  • Coördinatie van projectcommunicatie;
  • Budgetbewaking en monitoring financiële voortgang.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare relevante werkervaring in een rol als projectcoördinator;
  • Je bent een proactieve initiator;
  • Sterke procesmatige en inhoudelijke kennis;
  • Ervaring met verandermanagement en veranderprocessen binnen grote organisaties met een HR component;
  • Ervaren in het begeleiden en overzicht houden van multidisciplinaire grote programma teams;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om diverse stakeholders te verbinden;
  • Communicatief en administratief sterk;
  • Daadkrachtig met oog voor de menselijke kant.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

  • Naam;
  • Woonplaats;
  • Beschikbaarheidsdatum;
  • Hoeveel uur per week;
  • Eigen medewerker of freelance;
  • Vakantie;
  • Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten
  • NEN44001 Certificering: Ja/Nee
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met
Assistent Head of Hiring Consultants
Lisa van den Nouwland
06 - 1135 8006
023 - 538 34 44

Wat gebeurt er na je reactie?

1. Sollicitatie
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
3. Gesprek met opdrachtgever
4. Overeenkomst tekenen
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.

Bekijk alle vragen
Maak kennis met Pro-Act IT

Vrijblijvend contact opnemen?

Bel ons voor een afspraak:

023 - 538 34 44