Project Management Officer

Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht & Amsterdam, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een Project Management Officer.

• Start: 30 maart 2026
• Eind: 31 december 2026, met optie op verlenging
• Inzet: 32 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel kennismakingsgesprek op 19 maart tussen 10:00 – 10:50 uur, 20 maart 10:00 – 10:50 & 11:00-11:50 uur of 24 maart 09:00 – 09:50 uur.

Opdrachtomschrijving 

Voor SURF zijn wij op zoek naar een PMO-professional die ondersteuning zal bieden aan twee verschillende trajecten binnen de organisatie. De rol richt zich op zowel het coördineren van werkzaamheden als het ondersteunen bij het structureren en opleveren van documentatie en processen. De opdracht bestaat uit twee hoofdonderdelen van elk circa 16 uur per week. Voor project #1 zal de meerderheid van de betrokkenen voornamelijk op kantoor in Amsterdam werkzaam zijn, terwijl voor project #2 de betrokkenen zich juist vaker op locatie in Utrecht bevinden.

1. DVO’s van Diensten (±16 uur per week)

Voor verschillende diensten binnen SURF moeten Dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s) worden opgesteld, afgerond of geactualiseerd. Hiervoor zoeken wij iemand die het proces kan coördineren en bij voorkeur ervaring heeft met het opstellen of structureren van dienstverleningsovereenkomsten.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen van DVO-documentatie voor de back-upservice, waarbij een bestaande proefovereenkomst als uitgangspunt dient.
• Het afronden van de DVO voor de RAiD-service. Hiervoor zijn al enkele documenten opgesteld die nog moeten worden aangevuld en afgerond, waarna deze door het juridische team worden gevalideerd.
• Het bijwerken van de DVO-documenten voor de Data Repository-dienst. Momenteel wordt nog gebruikgemaakt van een oudere overeenkomst die moet worden aangepast naar de nieuwe DVO-templates, onder andere ten behoeve van nieuwe contracten.

Daarnaast zal de PMO verantwoordelijk zijn voor:

• Het coördineren van de werkzaamheden rondom deze trajecten.
• Het afstemmen met betrokken stakeholders.
• Het opstellen en bewaken van een communicatie- en activiteitenplanning.

2. Internal IT – Verbeterplan (±16 uur per week)
Naast bovenstaande werkzaamheden zal de PMO ondersteuning bieden aan een verbeterprogramma binnen Internal IT.

Het doel van dit programma is om de IT-diensten van Internal Services structureel beter beheersbaar, veiliger en professioneler te maken. Dit gebeurt onder andere door:

• Het afronden van lopende projecten en het uitfaseren van legacy-systemen.
• Het inrichten van generieke beheer- en securityprocessen, zoals:
  * risicobeheer
  * servicemanagement
  * CMDB (Configuration Management Database)
• het verduidelijken van de organisatie en verantwoordelijkheden rondom dienstenbeheer.

Door deze verbeteringen ontstaat meer overzicht, duidelijke governance en aantoonbare controle over IT-diensten. Dit draagt bij aan betrouwbare dienstverlening en compliance met relevante richtlijnen en wetgeving, waaronder NIS2 Directive en het Baseline Informatiebeveiliging Overheid.

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring in een PMO-rol binnen projecten of programma’s.
• Ervaring met projectmatig werken, planning, voortgangsbewaking en stakeholdercoördinatie.
• In staat om structuur aan te brengen in projecten, documentatie en processen.
• Ervaring met programmastructuren, planningen en documentatiestructuren.
• Ervaring met legal-gerelateerde thema’s, zoals het opstellen of structureren van overeenkomsten (bijv. dienstverleningsovereenkomsten).
• Ervaring met communicatie- en coördinatiewerkzaamheden binnen projecten.
• Ervaring met interne IT-projecten of verbeterprogramma’s is een pre.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.