Projectleider aanbesteding CRM Universitair Sportcentrum

Voor onze directe eindklant, de Universiteit Leiden, zijn wij op zoek naar een Projectleider aanbesteding CRM Universitair Sportcentrum.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Eind: 31 maart 2026, met optie op verlenging
• Inzet: 8 -12 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel gesprek met de klant op woensdag 26 november tussen 10:00 – 12:00 uur of donderdag 27 november tussen 14:00 – 16:00 uur via Teams of op locatie Universitair Sportcentrum Leiden.

Opdrachtomschrijving

Als projectleider zorg je voor het Europese aanbestedingstraject en de implementatie van een nieuw klantcontactsysteem (CRM) voor het Universitaire Sportcentrum (USC). Eind december wordt het nieuwe sportcentrum opgeleverd dat nu wordt gebouwd in het Leiden Bio Science Park. Voor het leveren van licenties, het hosten, het implementeren, onderhouden en ondersteunen van het CRM voor het Universitaire Sportcentrum moet een aanbesteding worden opgestart.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, begeleiden en afronden van een Europese aanbesteding voor een CRM binnen de gestelde planning, scope en budget. Je bewaakt de voortgang, stuurt het projectteam aan en zorgt voor een juiste afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers, met als einddoel een succesvolle selectie en implementatie van het gewenste CRM. Het projectplan inclusief scope, tijdslijn en planning is reeds opgesteld en een concept programma van eisen op hoofdlijnen is beschreven.

Taken en werkzaamheden:

• Regie voeren over het aanbestedingsproces in samenwerking met de collega’s van inkoop.
• Zorgdragen voor de benodigde afstemming met de gebruikers, collega’s, interne en externe stakeholders.
• Selectie-en gunningsproces begeleiden conform (Europese) aanbestedingsregels.
• Risico’s signaleren en beheersen, knelpunten tijdig escaleren.
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en besluitvorming aan de stuurgroep.
• Begeleiden van de overdracht naar de implementatie van het nieuwe CRM.

Functie-eisen

• Beschikt over HBO+/WO werk -en denkniveau.
• Heeft kennis en ervaring als ervaren projectleider van (Europese) aanbestedingstrajecten, bij voorkeur in de publieke sector.
• Heeft kennis en ervaring van ICT en inzicht in technische en functionele specificaties van systemen gericht op CRM.
• Is resultaatgericht, werkt gestructureerd, stuurt effectief op deadlines en bent in staat om zowel strategisch te denken als praktisch aan de slag te gaan.
• Kan snel schakelen bij onverwachte ontwikkelingen en oplossingsgericht denken.
• Heeft uitstekende organisatie-en bestuurlijke sensiviteit en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet jouw boodschap helder en overtuigend over te brengen.
• Goede kennis van ICT en inzicht in technische en functionele specificaties van systemen.
• Kennis en ervaring in werken in een universitair sportcentrum is een pre.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.