Projectleider Datamanagement

Voor onze directe eindklant Certe – Medisch laboratorium voor diagnostiek en advies, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een projectleider datamanagement.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Eind: 3 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 32 – 40 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, waarvan 60% op locatie

Opdrachtomschrijving

Certe is bezig met een transitie naar een data gestuurde organisatie. Op het moment dat Certe haar intrek heeft gedaan in het nieuwe pand in Drachten en de concentratie van de werkzaamheden heeft plaats gevonden, zal op basis van data de heringerichte processen aangestuurd worden. Om een data gestuurde organisatie in haar volle breedte neer te zetten is het van belang dat de data op het juiste moment en juiste manier wordt vastgelegd en gepresenteerd. 
Certe kent een historie van 11 juridische voorgangers waarbij de integratie van de datasets nog niet volledig heeft plaats gevonden. 2 jaar geleden heeft de integratie van de laboratorium informatiesystemen plaats gevonden waardoor nu het moment is om de data nog verder te op te schonen en beschikbaar te maken.

Je geeft leiding aan de eerste, cruciale fase (4–6 weken) van de opdracht om te komen tot een integrale diagnose, prioritering en aanpak van datamanagement binnen Certe. Daarna stuur je de uitvoering aan van de korte termijn interventies en de opbouw van een robuust datamanagementraamwerk. 
Je werkt organisatiebreed, opereert boven de lijn en zorgt voor inhoudelijke en procesmatige trekkracht op dit strategische thema. 

Verantwoordelijkheden:

1. Leidinggeven aan de pressurecookerfase (4–6 weken)

• Organiseren van een gezamenlijke diagnose van datakwaliteitsissues en organisatorische knelpunten binnen Certe.
• Valideren en aanscherpen van issues zoals:
• Ontdubbelen patiëntgegevens
• Patiëntregistratie en BSN gebruik
• Kwaliteit van data voor TCO/KPI dashboard
• Fragmentatie van verantwoordelijkheden en governance
• Opstellen van een gedragen prioriteitenmatrix (veiligheid, besturing, feasibility).

2. Regie en projectmanagement voor de korte termijn (0–6 maanden)

• Coördineren van acties rond structurele verbetering van datakwaliteit voor:
• KPI dashboard
• TCO en Tender TCO
• Zorg administratieve processen en foutcorrectie
• Sturing op het oplossen van tijdelijke workarounds waar mogelijk.
• Werken mét én áán het regieteam datamanagement (multidisciplinair). Dat betekent onder meer en onder andere:
• Kritisch beoordelen welke interne maar ook eventueel externe know how onderdeel moeten zijn van dit regieteam.
• Samen met het team Certe op dit onderwerp structureel doorontwikkelen en verstevigen.

3. Voorbereiden en aanjagen van het datamanagementfundament (6–18 maanden)

• Vormgeven van een compact en praktisch datamanagementraamwerk: Architectuur, eigenaarschap, governance, classificatie en beveiliging, procesafspraken
• Aanjagen van de ontwikkeling van een eerste control room (datagedreven sturing).

4. Stakeholdermanagement op C-niveau

• Nauwe afstemming met RvB/Directieraad, manager IV, programmadirecteur CentraLAB en lijnmanagers.
• Doorbreken van de “discussie over de data” door transparantie, normering en eenduidige definities te creëren.
• Creëren van draagvlak voor keuzes, prioritering en investeringen.

5. Voorbereiden besluitvorming

• Opstellen van een opdracht voor vervolgtraject (incl. budget, scope en benodigde expertise).
• Regelmatige voortgangsrapportages richting opdrachtgever en regieteam.

Functie-eisen

• Minimaal 5–10 jaar ervaring als projectleider of programmaleider op het snijvlak van data, ICT en organisatietransformatie.
• Minimaal een afgeronde hbo‑opleiding, zoals informatiemanagement, informatiekunde of bedrijfskunde.
• Ervaring met datamanagement, datakwaliteit en data governance.
• Aantoonbare ervaring met het professionaliseren en standaardiseren van data- en registratieprocessen.
• Je hebt eerder gewerkt in organisaties met versnipperde data en een gebrek aan governance.
• Ervaring met multidisciplinaire trajecten met veel stakeholders.
• Kennis van datamanagementprincipes zoals DMBoK, data‑architectuur en dataclassificatie (BIV).
• Begrip van zorgadministratie, patiëntregistratie en relevante wet- en regelgeving (o.a. privacy, NEN7510, ISO 15189, BSN).
• Sterke projectmanagementvaardigheden: planning, risicomanagement, voortgangsrapportages, werken onder tijdsdruk en het afpellen van complexe vraagstukken.
• Ervaring met werken binnen complexe zorgorganisaties is een pre.
• Projectmanagementcertificeringen zoals IPMA, PRINCE2 of Agile/SCRUM zijn een pre.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001 Certificering: Ja/Nee.