Projectleider Tech Trend Rapport

Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een projectleider Tech Trend Rapport.

• Start: 9 februari 2026
• Eind: 30 juni 2026
• Inzet: 16 uur per week 
• Tarief: marktconform 
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een kennismakingsgesprek met de klant op maandag 2, dinsdag 3 of woensdag 4 februari. 

Opdrachtomschrijving 

Voor de ontwikkeling van het Tech Trends 2028 rapport zoeken wij een ervaren Projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige regie op dit strategische en inhoudelijk gedreven project. Het rapport bouwt voort op eerdere edities, zoals Tech Trends 2023 en Tech Trends 2026, en heeft als doel inzicht te geven in technologische ontwikkelingen die de komende jaren relevant zijn voor de organisatie en haar stakeholders. 

Binnen deze opdracht ligt de focus op het zorgvuldig voorbereiden, uitvoeren en afronden van het project, met als doel te komen tot een kwalitatief sterk en tijdig opgeleverd rapport.

De projectvoorbereiding start met het opstellen van een helder en gedragen projectplan. In dit plan worden de doelstellingen en scope scherp afgebakend, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is wat wel en niet binnen de opdracht valt. Daarnaast worden een realistische planning en concrete mijlpalen opgesteld, ondersteund door een doordachte resourceplanning. Ook de begroting en de financiële bewaking maken integraal onderdeel uit van deze fase. Het projectplan wordt afgestemd met zowel interne als externe stakeholders om commitment, duidelijkheid en een gezamenlijke koers te waarborgen.

Tijdens de projectuitvoering wordt de dagelijkse projectleiding gevoerd in nauwe samenwerking met de Lead Futurist. De voortgang van het project wordt continu bewaakt, met specifieke aandacht voor kwaliteit, planning en budget. Interne teams en externe betrokkenen worden actief gecoördineerd, zodat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en afhankelijkheden tijdig worden gemanaged.

Binnen deze fase is de projectverantwoordelijkheid onder andere gericht op:

• Heldere en consistente projectcommunicatie.
• Het opstellen en delen van voortgangsrapportages.
• Actief stakeholdermanagement, zowel intern als extern.
• Het signaleren, beheersen en waar nodig bijsturen van risico’s en afhankelijkheden.

Door deze gestructureerde aanpak wordt gezorgd voor een soepel proces richting de oplevering van het rapport, waarbij overzicht en voortgang centraal staan.

Na afronding van het project wordt een projectevaluatie georganiseerd en uitgevoerd. Hierbij wordt teruggeblikt op het verloop van het project en worden lessons learned zorgvuldig vastgelegd. Deze inzichten vormen de basis voor het formuleren van concrete en toepasbare aanbevelingen, die bijdragen aan de verdere professionalisering en verbetering van toekomstige edities.

Functie-eisen

• Pragmatisch en hands-on is.
• Oplossingsgericht denkt en handelt.
• Organisatiesensitief is en zich gemakkelijk beweegt binnen complexe omgevingen.
• Bij voorkeur diplomatiek te werk gaat in belangenafwegingen.
• Sterk communicatief vaardig is, zowel schriftelijk als mondeling.
• Comfortabel schakelt met zowel inhoudelijke/technische experts als management.
• Ervaring heeft met stakeholdermanagement op meerdere niveaus.

Pre’s: 

• Ervaring met strategische of onderzoekgerichte projecten.
• Affiniteit met technologie, innovatie of toekomstverkenningen.
• Ervaring met rapportage- of publicatieprojecten.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.