Projectmanager

Voor onze directe eindklant Universiteit Leiden, zijn wij op zoek naar een Projectmanager. 

• Start: 1 april 2026 
• Duur: 12 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 8-16 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Als projectmanager begeleid je het implementatietraject van het nieuwe studentcontactsysteem. Doel is een zowel technisch (dus juist geconfigureerd en getest) als organisatorisch (dus trainen gebruikers) geïmplementeerd studentcontactsysteem.

In fase 1 heeft de selectie van het systeem plaatsgevonden. De keuze is gevallen op FAQtory. Het contract zal deze maand getekend worden. Aansluitend wordt gestart met de implementatie die binnen één jaar moet worden afgerond (fase 2). 

FAQtory is al in gebruik bij SOZ en bij FSW. De implementatie betreft de verdere uitrol bij bijna alle faculteiten

Jouw werkzaamheden:

In samenspraak met de opdrachtgever stel je het PID op en richt de projectorganisatie in. De basis voor het PID is de goedgekeurde Business Case.

• Je maakt afspraken over capaciteit en inzet.
• Je borgt het commitment van de stakeholders van het project en zorgt ervoor dat de stuurgroep kan (bij)sturen.
• Als projectmanagement professional ondersteun je stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.
• Bewaak je de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten.
• Ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals overheid, Universiteit Leiden of een vergelijkbare (onderwijs) organisatie.
• Prince2 Practicioner en/of IPMA-B projectmanagement is niet verplicht, wel een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden, in staat zijn je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
• Proactieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen in de projecten, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails houden.
• Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen, om je klant en diens behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen.
• De vaardigheid om werk te delegeren. Je herkent de sterktes in je team en je hebt inzicht in de werkdruk zodat je op de juiste manier delegeert.

Competenties: 

• Je bent een communicatieve, proactieve professional die in staat is om op diverse niveaus binnen de organisatie overtuigend te acteren. Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en je kunt informeel leidinggeven op basis van jouw autoriteit.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

Volledige voor- en achternaam;
Woonplaats;
Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Eigen medewerker of freelance;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.