Projectmanager Aanbesteden en Implementeren Telefonie

Voor onze opdrachtgever in Overijssel, zijn wij op zoek naar een Projectmanager Aanbesteden en Implementeren Telefonie.

• Start: zo snel mogelijk
• Eind: 31 december 2026
• Inzet: 24-32 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, waarvan drie dagen op locatie

Opdrachtomschrijving

Onze klant staat voor een belangrijke opgave in het realiseren van diverse IV projecten die bijdragen aan digitalisering en optimalisatie van onderwijs, bedrijfsvoering en dienstverlening. 

Doel van de opdracht:
Het project heeft als doel de telefonievoorziening (vast en mobiel) tijdig te contracteren en over te laten gaan naar de gecontracteerde leverancier vóór het aflopen van het huidige contract, zodat de bereikbaarheid geborgd blijft. Na afronding van het project:

• Blijft de bestaande bereikbaarheid van medewerkers en diensten via vaste en mobiele telefonie behouden.
• Blijft de integratie van telefonie met Microsoft Teams en de digitale werkplek functioneren.
• Blijven technische en facilitaire toepassingen die afhankelijk zijn van telefonie (zoals toegangssystemen) operationeel.
• Zijn mobiele abonnementen ondergebracht in de nieuw gecontracteerde dienstverlening en beheerprocessen.
• Is de nieuwe dienstverlening contractueel en operationeel geborgd. 

Kern van de opdracht:
Het succesvol aanbesteden en implementeren van vaste en mobiele telefonie met aantoonbare waarde voor de organisatie. Dit omvat zowel de technische implementatie als de borging in processen, organisatie en governance. 

Verantwoordelijkheden: 

• Initieert, structureert en leidt het project conform een professionele projectaanpak.
• Stelt het Project Initiatie Document (PID), het bestek, het implementatieplan en overige besluitvormingsdocumentatie op.
• Begeleidt de aanbesteding en de implementatie van vaste en mobiele telefonie.
• Realiseert de projectdoelstellingen binnen de afgesproken scope, planning, kwaliteit en budgetten en stuurt op risico’s, afhankelijkheden en resultaten.
• Adviseert opdrachtgever en stuurgroep over keuzes, risico’s, afhankelijkheden en besluitvorming.
• Borgt de samenhang met andere IV-projecten en programma’s.
• Richt de benodigde processen, organisatie, governance en beheerinrichting in en realiseert deze.
• Borgt randvoorwaarden op het gebied van architectuur, informatiebeveiliging en privacy (IB&P), TCO en governance.
• Werkt samen met architecten, leveranciers en interne stakeholders zonder hiërarchische aansturing.
• Levert de overeengekomen projectdocumentatie, implementatieresultaten en overdrachtsproducten tijdig op.

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring heeft met het leiden van IV- of IT-projecten op het gebied van vaste en mobiele telefonie.
• Aantoonbare ervaring heeft met aanbestedingstrajecten het opstellen van bestekken.
• Ervaring heeft met het implementeren van vaste en mobiele telefonie en de aansluitingen op de gangbare applicaties (bv MS Teams).
• Ervaring heeft binnen complexe organisaties (bij voorkeur binnen én buiten het onderwijs)  
• Ervaring heeft met aanbestedingen en implementaties van informatiesystemen of digitale oplossingen.  
• In staat is om stevig regie te voeren en besluitvorming te organiseren.
• Snel schakelt en effectief opereert in een dynamische omgeving.
• Ervaring heeft met verandertrajecten en stakeholdermanagement.
• Een natuurlijke verbinder is en schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• In staat is om keuzes helder te maken en draagvlak te creëren.
• Aantoonbare kennis en ervaring van een afgerond implementatie en aanbestedingsproject van een project van dergelijke omvang (bij voorkeur binnen telefonie). Hier zal tijdens de intake aandacht aan worden besteed.

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Besluitvaardigheid.
• Structurerend vermogen. 
• Sterk in stakeholdermanagement.
• Communicatief en overtuigend.
• Pragmatische en oplossingsgericht denken/uitvoeren.
• Resultaatgericht met oog voor draagvlak.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners. Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
• NEN4400-1 Certificering; Ja/Nee.