Projectmanager aanbesteding vergadersoftware
Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in de omgeving van Nijmegen, zijn wij op zoek naar een Projectmanager aanbesteding vergadersoftware.
- Start: zo spoedig mogelijk
- Inzet: 4 – 8 uur per week
- Duur: 6 maanden, met optie op verlenging
- Tarief: marktconform
- Locatie: op locatie
De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel kennismakingsgesprek met de klant op 3 november tussen 11:00 – 12:00 of 14:00 – 16:00 uur.
Opdrachtomschrijving
De onderwijsinstelling zoekt een ervaren projectmanager die een aanbestedingsproject initieert en leidt op een zelfstandige en professionele manier, met oog voor zowel resultaat als proces. De projectmanager weet aansluiting te vinden bij de organisatie- en governance-structuren van de onderwijsinstelling en werkt nauw samen met interne stakeholders zoals Inkoop, ICT en Juridische Zaken.
Je haalt het beste uit het projectteam, zorgt voor structuur en voortgang en bewaakt de kwaliteit van de aanbestedingsdocumentatie en besluitvorming. De ideale kandidaat is communicatief sterk, analytisch, en een inspirerende gesprekspartner voor zowel specialisten als bestuurders. Daarnaast ben je niet te beroerd om ook zelf de handen uit de mouwen te steken en taken zelfstandig op te pakken.
Toelichting project:
Momenteel gebruiken ze iBabs als vergadersoftware binnen de onderwijsinstelling. Het contract loopt af en gezien de kosten voor vergadersoftware boven de aanbestedingsgrens ligt moeten ze Europees aanbesteden. Ze zijn gestart met de voorbereidingen, er is een marktconsultatie gedaan en er ligt een definitief Programma van Eisen. Het project moet vanaf dit punt verder opgepakt worden. Het is dus belangrijk dat je bekend bent met het Europese aanbestedingsproces en de verdere stappen gaat uitwerken. Er is een projectgroep die inhoudelijke stappen uit werkt en een stuurgroep die beslissingsbevoegd is vastgesteld.
Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de volgende opdracht/taken:
- Succesvol coördineren van een Europese aanbesteding.
Aan het einde van de opdracht lever je het volgende resultaat op:
- Afgeronde Europese aanbesteding: succesvolle definitieve gunning en getekende overeenkomst, incl. bijbehorende documenten en bijlagen.
Functie-eisen
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen voor IT-software of diensten.
- Ervaring met vergadersoftware (implementatie/gebruik/aanbesteding) is een pre.
- Ervaring als projectmanager binnen (complexe) IT-projecten of implementatietrajecten.
- De deskundigheid om de belangen van de organisatie en stuurgroep op een evenwichtige manier te vertegenwoordigen.
- Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, met oog voor detail en kwaliteit, zonder het overzicht te verliezen.
- Je kunt complexe informatie en projectresultaten helder en begrijpelijk overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers en het coördineren van multidisciplinaire projectteams.
- Affiniteit met de (semi-)publieke sector, bij voorkeur met onderwijs- of overheidsinstellingen, is een pre.
- Je bent bekend met projectmethodieken zoals Prince2, IPMA, Agile en Scrum en weet deze praktisch toe te passen.
- Met sterke communicatieve vaardigheden weet je draagvlak te creëren en de juiste stakeholders betrokken te houden.
- Door jouw analytisch vermogen en organisatorisch inzicht weet je risico’s tijdig te signaleren en projecten succesvol af te ronden.
- Je bent een verbindende teamspeler met een resultaatgerichte houding en herkent je in de kernwaarden: moed, verbinding en openheid.
Interesse?
Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.
Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:
- Naam;
- Woonplaats;
- Beschikbaarheidsdatum;
- Hoeveel uur per week;
- Eigen medewerker of freelance;
- Vakantie;
- Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
- NEN4400-1 Certificering: Ja/Nee.
