Projectmanager Archiefoplossing

Voor onze directe eindklant de Vrije Universiteit, waar wij naar aanleiding van een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een projectmanager archiefoplossing.

• Start: 2 maart 2026
• Eind: 30 september 2026, met optie tot verlenging
• Inzet: 20 uur per week, flexibel in te vullen maandag t/m donderdag
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Kandidaat dient rekening te houden met een eventueel intakegesprek met klant op donderdag 19 februari tussen 10:00 en 12:00 uur.

Opdrachtomschrijving

Je wordt als zelfstandig projectmanager ingezet voor het project VU Archiefoplossing. In 2025 is hiervoor de archiefoplossing Corsa (BCT) geselecteerd. De implementatie is in volle gang en de opdrachtgever wenst voor deze fase een vervanging van de huidige projectleider.
De opdracht is gericht op het realiseren van een digitaal bedrijfsarchief en omvat zowel de technische realisatie als de organisatorische implementatie. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen projectresultaten en bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden behaald, binnen de afgesproken kaders van tijd, budget en kwaliteit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het realiseren en afronden van de implementatiefase binnen de overeengekomen tijd en het beschikbare budget.
• Het opleveren van de afgesproken nazorg, documentatie en overdracht aan de afdeling Documentmanagement en Archief.
• Het voeren van regie op het project en het coördineren van betrokken partijen, zonder hiërarchische aansturing.
• Het periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en beslispunten aan de stuurgroep.
• Het opstellen van beslisdocumenten ten behoeve van de besluitvorming binnen het project.
• Het bewaken van projectvoortgang, planning en het behalen van de afgesproken doelstellingen.
• Het afstemmen met interne en externe stakeholders.

Resultaat & doelstelling van de opdracht:

• Corsa is ingericht volgens Programma van Eisen (Aanbestedingsdocument).
• Faculteiten en Diensten weten wat er van ze verwacht wordt, hebben duidelijke instructies en kunnen zelfstandig Corsa gebruiken voor het bewaren, raadplegen en vernietigen van informatie (Product: Handleiding Bewaren, Raadplegen en Vernietigen).
• Afspraken met de leverancier over onderhoud en nazorg zijn vastgelegd (Product: Verslag afspraken onderhoud).
• De overdracht aan de afdeling Documentmanagement en Archief is vastgelegd (Producten: Overzicht losse eindjes project; Beschrijving nieuwe werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden organisatie; Draaiboek onboarden nieuwe afdelingen) 

Functie-eisen

• Kennis over methoden voor projectmanagement, bij voorkeur Prince 2.
• Minimaal vijf jaar ervaring met het leiden van projecten in een complexe omgeving.
• Affiniteit met een academische omgeving.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Oog voor anderen.
• Heldere communicatie.
• Helicopterview.
• Flexibel.
• Oplossing -en resultaatgericht.
• Analytisch vermogen.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijk. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN4400-1 Certificering: Ja/Nee.