Projectmanager Hire2Retire

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een projectmanager Hire2Retire.

• Start: 17 augustus 2025
• Eind: 31 augustus 2026, met optie tot verlenging
• Inzet: 38 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

De Universiteit Utrecht zoekt naar een ervaren projectmanager voor het project H2R ten behoeve van het domein HR. De projectmanager is verantwoordelijk voor het voorbereiden en implementeren van bovengenoemde scope als onderdeel van het Asturias programma. De implementatiepartij levert ook projectleiders waarbij afstemming en projectbewaking belangrijke factoren zijn. De projectmanager maakt deel uit van het centrale uitgebreide programmateam voor het managen van het programma Asturias wat verantwoordelijk is voor het informeren en adviseren van het programmabestuur. Het programmateam werkt als verbindende factor en is verantwoordelijk voor samenhang tussen de verschillende projecten.

De implementatie van een dergelijk bedrijf breed ERP systeem vraagt om een gedegen aanpak waar, naast de ICT-activiteiten, ook implementatie- en verandermanagement binnen de organisatie een grote rol spelen. De projectmatige invulling van het project H2R start zo snel mogelijk. De aanvraag omvat de duur van nu tot aan 2028 (implementatie) ten behoeve van de gehele voorbereiding en implementatie van het project.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor opstellen van projectdocumenten en de afstemming van de planningen met de andere deelprojecten van het programma Asturias.
• Je bent verantwoordelijk voor het leiden en realiseren van het project van start tot en met de overdracht aan de opdrachtgever, binnen afgesproken planning en budget en conform afgesproken kwaliteitsnormen.
• Je geeft operationeel en functioneel leiding aan het projectteam. Dit team is samengesteld uit meerdere disciplines en bevat de aanspreekpunten van de verschillende projectonderdelen.
• Je bent in staat om de input (kennis en expertise) vanuit het HR domein te organiseren en te verzamelen en op een e6iciënte en gestructureerde manier te waarborgen binnen het project. Je kunt hierbij uitgebreid leunen op collega’s vanuit het HR domein.
• Je draagt zorg voor personele, organisatorische en financiële aangelegenheden van het project.
• Je bent verantwoordelijk voor planning, voortgang, kwaliteit, kostenbewaking en op te leveren eindresultaat van het project. Verder ben je verantwoordelijk voor de projectresultaten en coördineer je de werkzaamheden van externe leveranciers. Ook zorg je voor de afstemming met de andere projecten binnen het programma Asturias.
• Je stemt uitgebreid af met de domein verantwoordelijken voor HR: in het bijzonder Hoofd HR Processen & Systemen, vertegenwoordiger HR domein binnen het programma, Hoofd PSA en directeur HR. Je rapporteert aan de vertegenwoordiger HR domein en programmamanager Asturias. De directeur HR is formeel jouw opdrachtgever.
• Je draagt binnen het programmateam bij aan het onderbouwen/faciliteren van besluiten.
• Je coördineert met het projectteam naast de voorbereiding op de implementatie ook de activiteiten in het aanbestedingsproces het komende half jaar. Zoals het beantwoorden van gestelde vragen van leveranciers en beoordelen van binnengekomen stukken.

Functie-eisen

• Je bent een ervaren projectmanager. Dit uit zich o.a. meer in het aan kunnen brengen van structuur en overzicht in een veelzijdig speelveld, samenhang kunnen overzien, tijdslijnen organiseren en bewaken en met veel stakeholders binnen en buiten projectteam kunnen schakelen. Je zorgt voor projectvoorstellen en plannen.
• Je hebt inhoudelijke kennis van de HR processen in de scope. Je hoeft hierin geen diepgaande kennis mee te brengen van alle processen, maar je overziet de materie, snapt de uitdagingen van een grote HR administratie en je kunt prioriteiten en aandachtspunten identificeren.
• Je hebt een sterke affiniteit met HR IT. Je hebt relevante werkervaring m.b.t. het implementeren van HR systemen en het uitwisselen van data met diverse bron- en doelsystemen. Je weet de vertaalslag tussen processen en systemen te organiseren.
• Je bent een standvastige teamplayer die oog heeft voor de belangen van het HR domein alsook de voortgang van het programma
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan goed omgaan met diverse disciplines en veel stakeholders.
• HBO/Academisch werk- en denkniveau in relatie tot bedrijfsvoering processen en het IT domein. Je bent zowel een denker als een doener.
• Vaardigheden om mensen te enthousiasmeren en actief te betrekken.
• Kennis en ervaring met onderwijs en onderzoek is een pré, maar het is belangrijker te motiveren waarom je passend zou zijn voor deze implementatie binnen de Universiteit Utrecht.
• Je bent in staat om desgewenst het gehele traject, van start tot en met implementatie, voor jouw rekening te nemen. 
• Je bent veranderkundig sterk en hebt ervaring met veranderkunde.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.