Voor onze directe eindklant Universiteit Leiden, zijn wij op zoek naar een Projectmanager Verantwoord Samenwerken.
- Start: 1 september 2026
- Eind: 31 december 2026, met optie tot verlenging
- Inzet: 12-16 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride, waarvan minimaal 1 dag op locatie
De Universiteit Leiden wil verantwoord samenwerken met partners uit binnen- en buitenland verder versterken. Daarbij is het belangrijk dat samenwerkingen zorgvuldig, veilig en integer tot stand komen, met nadrukkelijke aandacht voor kennisveiligheid, mensenrechten en samenwerkingen met de fossiele industrie.
Om dit te ondersteunen wil de universiteit een gebruiksvriendelijke applicatie implementeren waarmee medewerkers en studenten de procedures rondom verantwoord samenwerken kunnen doorlopen. Daarnaast moet de applicatie zorgen voor een centraal en actueel overzicht van internationale samenwerkingen, inclusief mogelijke risicovolle samenwerkingen.
In augustus start hiervoor een project binnen de Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ). Binnen het project wordt de bestaande applicatie geëvalueerd en, op basis van aanvullende behoeften en procesbeschrijvingen, verder doorontwikkeld. Vervolgens wordt de oplossing universiteitsbreed geïmplementeerd. Indien de huidige applicatie onvoldoende aansluit bij de behoeften van de universiteit, kan binnen het project ook worden gekozen voor en toegewerkt naar de implementatie van een andere applicatie.
De projectmanager geeft integraal leiding aan dit traject en werkt daarbij nauw samen met de Coördinator Kennisveiligheid, beleidsmedewerkers en ondersteunende medewerkers van het Bestuursbureau, Shared Service Centres en de faculteiten.
Verantwoordelijkheden- In samenspraak met de opdrachtgever definieer je het project (middels een Project Initiatie Document -PID) en richt je de projectorganisatie in. De basis voor het PID is de reeds goedgekeurde Business Case.
- Je borgt het commitment van de stakeholders en maakt afspraken met de stakeholders over capaciteit en inzet.
- Je zorgt ervoor dat de projectstuurgroep het project kan (bij)sturen.
- Je ondersteunt de stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.
- Je bewaakt de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.
Je doet dit in nauwe samenwerking met de mensen die hierboven zijn genoemd.
Functie-eisen- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met het onderzoeksdomein en met de werkwijzen en behoeftes van onderzoekers en onderzoekondersteuners.
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten.
- Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.
- Een IPMA-B of Prince 2 practitioner certificaat en aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken.
- Sterke communicatieve vaardigheden, je bent in staat je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
- Goede beheersing van het Engels en in staat vergaderingen in het Engels voor te zitten.
- Pro-actieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails te houden.
- Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen, om je collega’s en klanten en hun behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen.
- De vaardigheid om werk te delegeren. Je herkent de sterktes in je team en je hebt inzicht in de werkdruk zodat je op de juiste manier delegeert.
