Voor onze directe eindklant Universiteit Leiden, zijn wij op zoek naar een Projectmanager Vervanging CMS Universitaire website.
- Start: zo snel mogelijk
- Eind: 31 juli 2027, met optie tot verlenging
- Inzet: 24 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride, waarvan 2 dagen op locatie
Het Bestuursbureau / Informatiemanagement van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van een startend project een Projectmanager Vervanging CMS Universitaire website. Dit project is erop gericht het huidige corporate CMS te vervangen door een nieuw CMS, gecombineerd met het aanbrengen van verbeteringen waar dat nodig is. De doelen zijn:
- Een toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk CMS, dat de redactionele processen binnen de universiteit optimaal ondersteunt.
- Een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke website, die optimaal bijdraagt aan de communicatiedoelstellingen van de universiteit.
- Continuïteit van de website en het CMS is geborgd voor ca. 10 jaar.
Dat betekent dat aan het einde van het project:
- Er een nieuw en gebruiksvriendelijk CMS is geïmplementeerd.
- De structuur, opzet en design van de website waar nodig verbeterd en gemoderniseerds.
- De website voldoet aan de hedendaagse (wettelijke) eisen en de koppelingen met andere systemen werken.
Je komt te werken bij het PMO van de directie Informatiemanagement van het Bestuursbureau. Je opdrachtgevers zijn de directeur Communicatie en directeur ISSC. Vanuit je rol als projectmanager werk je nauw samen met de adviseur Digitale Communicatie (directie Strategische Communicatie & Marketing) en het SCRUM-team dat het huidige CMS beheert (directie ICT Shared Service Centre-ISSC) en de belangrijke stakeholders uit de organisatie.
VerantwoordelijkhedenJouw werkzaamheden:
- Je stelt het PID op op basis van de al goed gekeurde Business Case, en richt de projectorganisatie in.
- Je zorgt voor de opstelling van het Programma van Eisen, en betrekt daar de juiste mensen bij.
- Je werkt nauw samen met de projectmanager van het project Interactief Intranet, dat tegelijk loopt en belangrijke raakvlakken heeft.
- Je maakt afspraken over capaciteit en inzet van de teamleden.
- Je borgt het commitment van de stakeholders van het project en zorgt ervoor dat de stuurgroep kan (bij)sturen.
- Als projectmanagement professional ondersteun je stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.
- Bewaak je de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.
Je bent een communicatieve, proactieve professional die in staat is om op diverse niveaus binnen de organisatie overtuigend te acteren. Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en je kunt informeel leidinggeven op basis van jouw autoriteit.
- Hbo/wo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van technisch en organisatorisch complexe projecten.
- Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar. Ervaring met CMS-implementaties is een pluspunt.
- Een IPMA-B en/of Prince2 practitioner certificaat en over aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken.
- Sterke communicatieve vaardigheden, in staat zijn je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
- Proactieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen in de projecten, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails houden.
- Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen, om je klant en diens behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen.
- De vaardigheid om werk te delegeren. Je herkent de sterktes in je team en je hebt inzicht in de werkdruk zodat je op de juiste manier delegeert.
