Projectmedewerker Archief 2026

Voor onze directe eindklant een overheidsinstelling in ‘s-Gravenhage, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Archief 2026.

• Start: 12 januari 2026
• Inzet: 36 uur per week
• Eind: 31 juli 2026, met optie op verlenging
• Tarief: marktconform
• Locatie: op locatie in Den Haag

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel kennismakingsgesprek op 25 november om 09:00 uur, 10:00 uur of 11:00 uur fysiek op locatie.

Opdrachtomschrijving  

Bij de klant heeft er een schoningsslag op de netwerkschijven plaatsgevonden. Hier zijn een kleine 10.000 documenten geïdentificeerd die waarschijnlijk in het archief geregistreerd moeten worden.  Hierbij wordt per document nagegaan of er een registratie aanwezig is in het archiefsysteem Corsa. Indien een document reeds geregistreerd is, wordt gecontroleerd of de juiste (en meest actuele) versie aanwezig is. Wanneer een registratie ontbreekt, wordt deze alsnog uitgevoerd en het document gekoppeld aan het juiste, al dan niet bestaande, dossier.

Waar nodig worden nieuwe dossiers gecreëerd. Tijdens dit proces worden de documenten inhoudelijk beoordeeld om te bepalen: of het document archiefwaardig is; of de bewaartermijn is verstreken; en in welk dossier het document thuishoort.
Het doel van deze werkzaamheden is het verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van de digitale archiefregistratie in Corsa.

Functie-eisen

• Hbo denk- en werkniveau, sterke voorkeur afgeronde opleiding in het vakgebied van informatiemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Affiniteit met Informatie- en archiefbeheer bij overheidsorganisaties.
• Kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving, selectielijsten en DMS-en zoals Corsa.

Competenties:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord in schrift.
• Analytisch, proactief, communicatief, secuur.
• Kan goed zelfstandig werken en is assertief.
• Beheersing van andere talen (Engels en Frans) is een pre.

Interesse?
Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
• NEN4400-1 Certificering; Ja/Nee.