Modern kantoorruimte met duurzame uitstraling en geavanceerde IT-infrastructuur.

Projectportfolio Manager

geplaatst: 2 maart 2026 verloopt: 9 maart 2026
Uren per week
16 - 20 uur per week
Regio
Heerlen
Reageren

Projectportfolio Manager

Voor onze directe eindklant Zuyd Hogeschool zijn wij op zoek naar een projectportfolio manager.  

  • Start: medio april 2026
  • Eind: 30 november 2026, met optie tot verlenging
  • Inzet: 16 – 20 uur per week
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, bewaking en evaluatie van het projectportfolio van Zuyd Hogeschool. De functie richt zich op het ondersteunen van besluitvorming, het bewaken van voortgang en het optimaliseren van de uitvoering van projecten die bijdragen aan de beleidsdoelen van de organisatie.

De functie is gepositioneerd binnen de dienst IVT en wordt uitgevoerd onder leiding van de teamleider of directeur. De projectportfoliomanager werkt samen met projectleiders, informatiemanagers, beleidsadviseurs, controllers en leden van het managementteam om de uitvoering en afstemming van het projectportfolio te ondersteunen. De rol richt zich primair op het tactisch en operationeel niveau, waarbij beleidsvoorstellen en rapportages worden voorbereid ter ondersteuning van besluitvorming.

Resultaatgebieden

Operationeel niveau:

  • Beheert en actualiseert de centrale projectportfolio-administratie en stelt rapportages op over voortgang, capaciteit en budget.
  • Ondersteunt projectleiders bij planning, voortgangsrapportages en risicobeoordelingen.
  • Zorgt voor uniforme werkwijzen, formats en het gebruik van projectmanagementtools.
  • Bereidt portfolio-overleggen en IT-governance-structuren voor en levert de benodigde informatie.
  • Signaleert afwijkingen en adviseert over maatregelen en verbeteringen in de uitvoering.

Tactisch niveau:

  • Adviseert management en tafels over projectprioritering, afhankelijkheden en resourceverdeling binnen het portfolio.
  • Bewaakt de samenhang tussen projecten en lijnactiviteiten.
  • Levert input voor capaciteitsplanning en begrotingsvoorstellen.
  • Coördineert de afstemming tussen projectdomeinen en stimuleert kennisdeling.
  • Draagt bij aan de professionalisering van project- en portfoliomanagement door het ontwikkelen van formats en werkwijzen.
  • Ondersteunt transparante besluitvorming over nieuwe en lopende projecten door het voorbereiden van beleidsvoorstellen en rapportages.

Strategisch voorbereidend niveau:

  • Verbindt het projectportfolio aan de beleidsdoelen van de organisatie en adviseert over de inhoudelijke samenhang.
  • Bereidt managementinformatie en adviezen voor ter ondersteuning van strategische besluitvorming.
  • Draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van kaders en procedures voor portfolio governance.
  • Neemt deel aan netwerkbijeenkomsten en samenwerkingsverbanden om kennis en best practices uit te wisselen.

Kaders, bevoegdheden & verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor: de kwaliteit, actualiteit en transparantie van portfoliodata en rapportages.
  • Adviseert over: prioritering, resourceplanning en procesverbetering binnen het portfolio.
  • Kader: relevante beleidslijnen, digitaliseringsstrategie, IT-governance, projectmanagementrichtlijnen en financiële kaders.

Functie-eisen 

  • HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, informatiemanagement of projectmanagement.
  • Ruime ervaring met projectcoördinatie, portfoliobeheer of beleidsvoorbereiding binnen complexe organisaties.
  • Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (Prince2, Agile; kennis van MSP/MoP is een pre).
  • Sterke analytische, communicatieve en verbindende vaardigheden.
  • Vermogen om procesmatig te denken, te structureren en te adviseren.
  • Affiniteit met bestuurlijke besluitvorming en governance in een onderwijsomgeving.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacystatement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

  • Volledige voor- en achternaam.
  • Woonplaats.
  • Beschikbaarheidsdatum.
  • Hoeveel uur per week.
  • Eigen medewerker of freelance.
  • Vakantie.
  • Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
  • NEN44001-Certificering: Ja/Nee. 
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met
Hiring Consultant
Bente Ringersma
06 - 2187 9487
023 - 538 34 44

Wat gebeurt er na je reactie?

Alt tekst: Professionele IT-oplossingen en diensten voor bedrijven door Pro-Act IT, experts in Nederland.
1. Sollicitatie
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
3. Gesprek met opdrachtgever
Innovatieve IT-oplossingen voor bedrijfssoftware en digitalisering | Pro-Act IT.
4. Overeenkomst tekenen
Modern IT-infrastructuur en digitaliseringsoplossingen voor bedrijven.
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.

Bekijk alle vragen
Gezellige netwerkevent met mensen die socializen en genieten van drankjes.
Professionele zakelijke communicatie in modern kantoor met planten en grote ramen.
Moderne zakelijke vrouw in gepaste kleding, voorbereidend voor een werkvergadering.
Efficiënte IT-omgeving voor zakelijk succes met Pro-Act IT-oplossingen.
1. Zakenman in gesprek met smartphone en pen, in kantoor setting met planten en vintage meubelen.
Arbeidsplek met twee collega’s die samenwerken aan een computer, technologie en IT-solutions.
1. Professionele IT-oplossingen voor zakelijk succes en efficiëntie.
Zicht op een vrouw die professioneel telefonie- en IT-oplossingen van Pro-Act IT gebruikt.
Maak kennis met Pro-Act IT

Vrijblijvend contact opnemen?

Bel ons voor een afspraak:

023 - 538 34 44