SAP Ariba consultant back-up

Voor onze directe eindklant, de Universiteit van Amsterdam (UvA) waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een SAP Ariba consultant back-up.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: 31 december 2026, met optie op verlenging
• Inzet: in overleg / op afroepbasis
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel online kennismakingsgesprek op 6 maart tussen 12:00 – 16:30 uur.

Opdrachtomschrijving

Het SAP Expertise Centrum ontwikkelt en beheert de SAP modules vanuit de gezamenlijke diensten van de UvA en HvA. Er zijn 5 teams met elke een eigen expertisegebied. Vanuit het SAP Finance en Inkoop team zijn zij verantwoordelijk voor het beheer en doorontwikkeling van SAP-modules die worden ingezet ten behoeve van efficiënte en effectieve financiële bedrijfsprocessen.  

SAP Ariba wordt ingezet voor bestellen tot betalen. Daarnaast lopen er projecten om ook aanvragen voor de Vastgoed en inhuurpersoneel (PNID)-stromen te implementeren. Hierdoor wordt Ariba steeds belangrijker binnen de organisaties. 

Het SAP-landschap bevat Ariba, S/4, CIG, CI and Business Network. De door UvA/HvA gebruikte integratiescenario’s van SAP Ariba / SAP Business Network zijn:

• 42K – integratie S/4HANA Source-to-Pay met SAP Business Network.
• 2NV – integratie S/4HANA met Ariba Guided Buying.

Met deze uitvraag zoekt de HvA en HvA ad hoc specialistische kennis voor het technisch beheer en doorontwikkeling van SAP Ariba om de interne SAP-beheerders te ondersteunen en/of te ontlasten. Voorbeelden van gewenste ondersteuning zijn het borgen dat de interfaces tussen Ariba en S/4 on premise juist blijven werken na upgrades, patches of notes, het implementeren van security maatregelen en certificaten. Het kan zijn dat de vraag samen gedaan wordt met een van de interne Ariba-beheerders om zo het interne kennisniveau te verhogen. 

Daarnaast kan het voorkomen dat er ondersteuning nodig is op het inrichten van goedkeurflows en andere meer functionele vragen. Natuurlijk dient er ook overdracht naar het interne team plaats te vinden. 

De opdrachtnemer levert een bijdrage aan het verbeteren en onderhouden van de SAP ARIBA door: 

• Ad-hoc issues/vragen af te kunnen handelen met de HVA/UvA expert met laagdrempelige communicatie (korte lijnen) en snelle reactietijd.
• Vertalen van de functionele wensen en eisen in overzichtelijke technische specificaties.  
• Technische problemen te identificeren en op te lossen.
• Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen voor het beheer en inrichting.
• Documentatie van (beheer)processen en configuraties op te stellen voor kennisdeling en overdracht. 

Aan het einde van iedere deelopdracht levert de opdrachtnemer: 

• Documentatie met uiteenzetting van de inrichting en werkzaamheden die zijn gevraagd als verrijking van de interne documentatie volgens overeengekomen specificaties.
• Documentatie van technische processen en oplossingen.
• Eventueel documentatie voor SAP-gebruikers en teamleden. 

Concreet betekent dit: 

• De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, binnen de afgesproken kaders en tijdslijnen die zijn afgestemd met de product owner(s) van het/de betreffende SAP-team(s).
• De opdrachtnemer bepaalt voor een verzoek in overleg met de aanvrager de werkwijze en planning binnen de afgesproken kaders en oplevermomenten.
• De opdrachtnemer kan, indien nodig, in overleg/afstemming met de Product Owner derden inschakelen.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring met SAP Ariba en SAP S/4HANA Materials Management én minimaal 2 full-cycle SAP Ariba implementaties succesvol uitgevoerd als lead consultant (van blueprint tot en met nazorg).
• Minimaal 2 implementaties uitgevoerd waarbij integratie tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA is gerealiseerd via SAP Cloud Integration Gateway (CIG) of een vergelijkbaar integratieplatform.
• Minimaal 10 jaar ervaring met SAP binnen organisaties met meer dan 2000 medewerkers en complexe SAP Applicatielandschappen.
• Nederlands en Engels machtig op minimaal C1 niveau.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.