SAP SIM/VIM back-up

Voor onze directe eindklant, de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA) waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een partij die verantwoordelijk gaat zijn voor de SAP VIM SIM back-up.

• Start: zo snel mogelijk
• Eind: 31 december 2026, met optie tot verlenging
• Inzet: uren in overleg/ op afroep basis  
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, waarvan dinsdag op locatie in Amsterdam

Opdrachtomschrijving 

Het SAP Expertise Centrum ontwikkelt en beheert de SAP modules vanuit de gezamenlijke diensten van de UvA en HvA. Er zijn 5 teams met elke een eigen expertisegebied. Voor het SAP FI-team willen zij de SAP-omgevingen optimaliseren en oplossingen implementeren die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van de financiële bedrijfsprocessen.  

Het betreft een opdracht die zich zal richten op het gebruik en beheer van SAP SIM/VIM. Om flexibeler te zijn zoekt de UvA/HvA een partner voor het beheren, onderhouden en verbeteren van deze applicatie, inclusief de bijbehorende workflow(s). Naast SAP SIM/VIM  kennis is tevens expertise benodigd van de bijbehorende applicaties als OpenText en ICC/BCC.  

De opdrachtnemer levert een bijdrage aan het verbeteren en onderhouden van de SAP SIM/VIM door: 

• Ad-hoc issues af te kunnen handelen met de HvA/UvA expert met laagdrempelige communicatie (korte lijnen) en snelle reactietijd.
• Technische problemen te identificeren en op te lossen.
• Optimalisaties door te voeren.
• Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen voor het beheer, inrichting en upgrades van SIM/VIM en bijbehorende producten (zoals Open Text).
• Documentatie van (beheer)processen en configuraties op te stellen voor kennisdeling en overdracht.

Aan het einde van iedere deelopdracht (epic) levert de opdrachtnemer: 

• Documentatie met uiteenzetting van de inrichting en werkzaamheden die zijn gevraagd als verrijking van de interne documentatie volgens overeengekomen specificaties.
• Documentatie van technische processen en oplossingen.
• Eventueel documentatie voor SAP-gebruikers en teamleden. 

Concreet betekent dit: 

• De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, binnen de afgesproken kaders en tijdslijnen die zijn afgestemd met de product owner(s) van het/de betreffende SAP-team(s).
• De opdrachtnemer bepaalt voor een verzoek in overleg met de aanvrager de werkwijze en planning binnen de afgesproken kaders en oplevermomenten.
• De opdrachtnemer kan, indien nodig, in overleg/afstemming met de Product Owner derden inschakelen.

Functie-eisen

• Minimaal 10 jaar ervaring met  SAP,  VIM en OPENTEXT bij of tijdens projecten voor complexe organisaties.
• Minimaal 5 jaar ervaring met S/4HANA en FIORI.
• Opdrachtnemer en / of de in te zetten expert(s) spreekt en schrijft Nederlands op C1 niveau.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Voor- en achternaam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
• NEN44001-certificering: Ja/Nee.