Modern kantoorruimte met duurzame uitstraling en geavanceerde IT-infrastructuur.

Senior Functioneel beheerder HR-systemen

geplaatst: 16 maart 2026 verloopt: 23 maart 2026
Uren per week
32 - 36 uur per week
Regio
Delft
Reageren

Senior Functioneel beheerder HR-systemen

Voor onze eindklant de Technische Universiteit Delft, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Senior Functioneel beheerder HR-systemen.

  • Start: zo spoedig mogelijk
  • Inzet: 32 – 36 uur per week
  • Eind: periode van 4 maanden, met eventuele verlenging van 2 maanden
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride, waarvan 60% op locatie en 40% online

Organisatieomschrijving

Vanwege het vertrek van de huidige functioneel beheerder zoekt het team Informatiemanagement tijdelijk een ervaren business analist / functioneel beheerder HR-systemen. In deze rol vertaalt de kandidaat gebruikersverzoeken en -problemen zelfstandig naar functionele oplossingen binnen de HR-core applicaties die door de TU Delft worden gebruikt: AFAS, Timenterprise Verlof en Xpertsuite Verzuim.

Je werkt hierbij nauw samen met de andere business analist HR Core, HR-procesexperts en de leden van het AFAS-team.

Werkzaamheden:
Je wordt geacht snel inzetbaar te zijn dankzij ruime ervaring met functioneel beheer en aantoonbare kennis van HR-systemen. Samen met de andere functioneel beheerder HR Core is de kandidaat verantwoordelijk voor het functioneel beheer van AFAS, Timenterprise (module Verlof) en Xpertsuite (module Verzuim), waarbij de nadruk ligt op AFAS.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Vertalen van gebruikersvragen en incidenten naar functionele oplossingen binnen de HR-systemen.
  • Afstemmen met collega’s van Informatiemanagement en de directie ICT om tot passende oplossingen te komen.
  • Onderhouden van contact met melders indien aanvullende informatie nodig is om incidenten op te lossen.
  • Samenwerken met het HR Contact Centre en behandelen van tweedelijnsmeldingen.
  • Oppakken en analyseren van wijzigingsverzoeken met betrekking tot verlof- en verzuimprocessen en deze vertalen naar systeem- of procesaanpassingen.
  • Doorvoeren van configuratiewijzigingen in de betreffende systemen en het testen van changes.
  • Opstellen en bijwerken van documentatie, zoals gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen.
  • Inwerken en begeleiden van een nieuw aan te trekken collega.

Functie eisen

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
  • je hebt (ruime) ervaring met HR-oplossingen, waarbij kennis van en ervaring met de applicatie AFAS, XpertSuite (verzuimapplicatie) en TIM Enterprise (verlofapplicatie) gewenst is.
  • Je hebt kennis van en ervaring met core HR-processen.
  • Je hebt ervaring met SCRUM Agile-werkmethodieken.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners. 

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

  • Volledige voor- en achternaam;
  • Woonplaats;
  • Beschikbaarheidsdatum;
  • Hoeveel uur per week;
  • Eigen medewerker of freelance;
  • Vakantie;
  • Uurtarief excl. BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
  • NEN44001-Certificering: Ja/Nee. 
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met
Fabian Kyle Lemmers
06 - 5494 4010
023 - 538 34 44

Wat gebeurt er na je reactie?

Alt tekst: Professionele IT-oplossingen en diensten voor bedrijven door Pro-Act IT, experts in Nederland.
1. Sollicitatie
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
Stijlvolle IT-ondersteuning en oplossingen door Pro-Act IT in Nederland.
3. Gesprek met opdrachtgever
Innovatieve IT-oplossingen voor bedrijfssoftware en digitalisering | Pro-Act IT.
4. Overeenkomst tekenen
Modern IT-infrastructuur en digitaliseringsoplossingen voor bedrijven.
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.

Bekijk alle vragen
Gezellige netwerkevent met mensen die socializen en genieten van drankjes.
Professionele zakelijke communicatie in modern kantoor met planten en grote ramen.
Moderne zakelijke vrouw in gepaste kleding, voorbereidend voor een werkvergadering.
Efficiënte IT-omgeving voor zakelijk succes met Pro-Act IT-oplossingen.
1. Zakenman in gesprek met smartphone en pen, in kantoor setting met planten en vintage meubelen.
Arbeidsplek met twee collega’s die samenwerken aan een computer, technologie en IT-solutions.
1. Professionele IT-oplossingen voor zakelijk succes en efficiëntie.
Zicht op een vrouw die professioneel telefonie- en IT-oplossingen van Pro-Act IT gebruikt.
Maak kennis met Pro-Act IT

Vrijblijvend contact opnemen?

Bel ons voor een afspraak:

023 - 538 34 44