Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een senior Informatiemanager/Informatieanalist.
- Start: zo spoedig mogelijk
- Eind: 4 maanden, met optie tot verlenging
- Inzet: 16-24 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride, grotendeels op locatie aanwezig
Campus & Facilities (C&F) ontwikkelt, beheert en exploiteert de campussen, gebouwen en faciliteiten van de Universiteit Utrecht (UU), waaronder in het Utrecht Science Park. Het Strategisch Huisvestingsplan vraagt om passende, duurzame, kostenefficiënte en toekomstbestendige huisvesting.
Betrouwbare, samenhangende en toegankelijke informatie is hiervoor essentieel: voor vastgoedsturing, financiële beheersing, Total Cost of Ownership (TCO), assetmanagement, projectmanagement en verantwoording. C&F werkt daarbij met onder meer Planon en Topdesk en staat voor de opgave om de informatievoorziening verder te professionaliseren.
Tegelijk implementeert de UU via het programma Asturias een uniform SAP 4/Hana-landschap voor Finance, HR en Inkoop. Het bestaande SAP landschap met veel maatwerk en differentiatie tussen organisatieonderdelen wordt vervangen door een nieuw ‘standaard’ uniform SAP landschap met zeer beperkt maatwerk. Momenteel worden de processen agile ingericht en getest conform de in de zomer 2026 vastgestelde procesbeschrijvingen. In het voorjaar 2027 vinden de systeemintegratie- en gebruikersacceptatietesten plaats. De beoogde livegang volgens een big-bangscenario is 1 januari 2028. C&F wil de nog beschikbare ruimte binnen dit programma tijdig benutten en een heldere koers bepalen voor de verdere ontwikkeling van het informatielandschap.
Het doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is om te komen tot een samenhangende, toekomstbestendige informatievoorziening voor Campus & Facilities, met bijzondere aandacht voor de aansluiting tussen de vastgoed- en facilitaire informatiesystemen en het financiële ERP-landschap.
De kandidaat brengt de huidige situatie en de werkelijke informatiebehoefte in kaart, helpt het gewenste toekomstbeeld te formuleren en vertaalt dit naar een concreet, haalbaar en geprioriteerd meerjarenplan. Daarbij ligt de eerste prioriteit bij het tijdig identificeren en benutten van de beperkte mogelijkheden binnen het lopende ERP-implementatietraject Asturias. De kandidaat is niet uitsluitend adviserend, maar neemt aan C&F zijde nadrukkelijk de regie op de analyse, de planvorming en de afstemming met betrokken partijen. Vanuit Asturias is de kandidaat de Single Point of Contact voor vraagstukken met betrekking tot de informatiebehoefte en procesinrichting vanuit C&F.
VerantwoordelijkhedenWat ga je doen?
1. Informatiebehoefte en huidige situatie
- Analyseert de strategische, tactische en operationele informatie- en sturingsbehoeften van C&F.
- Achterhaalt de achterliggende behoeften en sturingsvragen, in plaats van uitsluitend bestaande wensen en systeemvereisten over te nemen.
- Maakt inzichtelijk welke informatie noodzakelijk is voor vastgoedsturing, financiële beheersing, TCO-berekeningen, assetmanagement, vastgoedprojectmanagement,
- rapportages en besluitvorming.
- Maakt inzichtelijk welke data gerelateerde initiatieven reeds lopen binnen de directie C&F.
- Identificeert knelpunten in beschikbaarheid, betrouwbaarheid, volledigheid, eigenaarschap en toegankelijkheid van gegevens.
- Vertaalt behoeften naar informatieproducten, datadefinities en functionele eisen.
2. Toekomstig informatielandschap
- Ontwikkelt een gedragen toekomstbeeld voor de samenhang tussen financiële, vastgoed- en facilitaire systemen, waaronder Planon en Topdesk.
- Houdt rekening met de algemene UU governance rondom bedrijfsvoeringsprocessen.
- Adviseert over bronregistratie, boekingsgangen, systeemkoppelingen, datawarehouseontsluiting, datakwaliteit, datagovernance en gegevensbeheer.
- Bepaalt welke verbeteringen binnen Asturias, aansluitend daarop of in een latere fase kunnen worden gerealiseerd.
3. Aansluiting op Asturias
- Toetst de C&F-informatiebehoefte aan de inrichting, mogelijkheden en planning van Asturias.
- Identificeert en prioriteert vereisten en verbeteringen die tijdig in het ERP-traject kunnen worden ingebracht, onder meer rond vaste activa en activa in aanbouw.
- Werkt voorstellen en functionele specificaties uit en bespreekt de technische, functionele, procesmatige en organisatorische haalbaarheid.
- Signaleert afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluiten.
- Verbindt C&F met de Asturias projectorganisaties, directie FCA, directie ITS en andere relevante partijen.
4. Roadmap, regie en besluitvorming
- Stelt een uitvoerbare meerjarige roadmap op, met prioriteiten, mijlpalen, randvoorwaarden, verantwoordelijkheden en indicatieve doorlooptijden.
Maakt onderscheid tussen:
- Korte termijn: wat kan nog binnen Asturias worden gerealiseerd?
- Middellange termijn: welke verbeteringen moeten aansluitend worden opgepakt, bijvoorbeeld binnen Planon, de systeemkoppelingen en de (informatie)processen?
- Lange termijn: welke structurele verbeteringen zijn noodzakelijk om het gewenste informatielandschap te realiseren?
- Organiseert werksessies en stakeholderoverleg, verbindt belangen en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere keuzes en beslispunten.
- Jaagt besluitvorming aan, bewaakt voortgang en borgt kennis en resultaten binnen C&F.
Beoogd resultaat
- Informatiebehoefte- en knelpuntenanalyse, met nadruk op financiële informatie enTCO.
- Overzicht van het huidige informatielandschap op hoofdlijnen: systemen,gegevensstromen, processen, koppelingen, eigenaarschap en knelpunten.
- Functioneel en architecturaal toekomstbeeld, inclusief de beoogde rolverdelingtussen Asturias, Planon en andere systemen.
- Asturias-impactanalyse en kortetermijnadvies, met geprioriteerde behoeften enverbeteringen, haalbaarheid, afhankelijkheden en besluiten.
- Meerjarige ontwikkelroadmap voor de informatievoorziening van C&F.
- Ruime ervaring als senior informatiemanager, business-informatieanalist of businessarchitect.
- Ervaring met complexe informatiebehoeften, functionele requirements en de vertaling naar oplossingsrichtingen.
- Ervaring met de samenhang tussen vastgoed- en/of facilitaire informatiesystemen, zoals Planon en Topdesk, en financiële systemen en processen.
- Kennis van financiële informatievoorziening, kostenstructuren, rapportages en de aansluiting tussen vastgoed- en financiële data.
- Ervaring met TCO, vastgoedexploitatie, onderhoudsplanning, systeemlandschappen, koppelingen en datakwaliteit.
- Ervaring met het ontwikkelen van toekomstbeelden en meerjarige ontwikkelplannen.
- Vermogen om zelfstandig te opereren, stakeholders te verbinden en concrete resultaten op te leveren.
Competenties
- Analytisch en conceptueel sterk, met oog voor de vraag achter de vraag.
- Verbindend en communicatief vaardig; spreekt de taal van vastgoed, finance, bedrijfsvoering, management en ICT.
- Strategisch én pragmatisch; vertaalt een toekomstbeeld naar realistische stappen.
- Proactief, resultaatgericht en bestuurlijk sensitief.
