Senior PMO transitie MarCom

Voor onze directe eindklant, Hogeschool Rotterdam, waar wij single preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Senior PMO transitie MarCom.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Eind: december 2026
• Inzet: 24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Vanaf 2027 werken alle MarCom (Marketing Communicatie) professionals van Hogeschool Rotterdam vanuit één afdeling. In 2026 bereiden ze deze integratie voor: 20 huidige teams worden samengebracht tot één krachtige MarCom-afdeling. Een kwartiermaker en een projectteam ontwikkelen en realiseren het transitieplan. Dit plan richt zich op de inrichting van de nieuwe afdeling, de overstap van collega’s en een aanpak die samenwerking in een matrixorganisatie stimuleert.

Als senior PMO ben jij de spil in dit veranderproces. Je ondersteunt de kwartiermaker en het projectteam bij het plannen, coördineren en bewaken van alle activiteiten. Jij zorgt voor structuur, overzicht en heldere communicatie. 

Verder ga je aan de slag met: 

• Opstellen en bijhouden van projectplannen, voortgangsrapportages en actielijsten. 
• Bewaken van planning en mijlpalen.
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van besluitlijsten. 
• Beheren van projectdocumentatie en versiebeheer. 
• Coördineren van afstemming tussen projectteams, stakeholders en management. 
• Signaleren van knelpunten en risico’s en hier proactief op inspelen. 
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en workshops. 

Functie-eisen

Je bent nauwkeurig, planmatig en hebt een verbindende houding. Je bewaart overzicht, vertaalt data naar bruikbare inzichten en stelt prioriteiten. Je communiceert helder, handelt diplomatiek en kunt goed omgaan met verandering. Samenwerken zit in je natuur. 

Daarnaast: 

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau. 
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris of vergelijkbare rol. 
• Ervaring met projectmatig én procesmatig werken, bij voorkeur in complexe organisaties. 
• Ervaring met stakeholdermanagement en het afwegen van belangen.
• Zij zoeken een denkende doener: iemand die strategie begrijpt en deze vertaalt naar uitvoering. Jij combineert analytisch vermogen met daadkracht. 
• Ervaring met inrichtingsmodellen.
• Aantoonbare ervaring met procesmanagement.
• Ervaring met HRM-vraagstukken is een pré. 
• Ervaring met arbeid juridische vraagstukken is een pré. 

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-certificering: Ja/Nee.