Senior Projectmanagementondersteuner

Voor onze directe eindklant, Hogeschool Rotterdam, waar wij single preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanagementondersteuner.

• Start: 1 juni 2026
• Eind: 12 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 20 – 24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, waarvan 2 dagen op locatie in Rotterdam (ma, di, of do)

Opdrachtomschrijving

Hogeschool Rotterdam voert in de periode 2026–2028 een omvangrijk programma uit op de locatie Museumpark. Het programma omvat renovatie- en inrichtingsopgaven, MJOP maatregelen, ICT-ingrepen en tijdelijke voorzieningen. De projecten lopen parallel en 
kennen sterke onderlinge afhankelijkheden, terwijl de continuïteit van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering geborgd moet blijven. 
Ter ondersteuning van de Programmamanager Museumpark is behoefte aan een ervaren PMO’er die zorgt voor structuur, overzicht, consistente informatievoorziening en voortgangsbewaking op programmaniveau.

De PMO’er ondersteunt de Programmamanager Museumpark bij het inrichten, beheren en doorontwikkelen van de programmatische governance-, plannings- en rapportagestructuur. Doel is dat samenhang tussen projecten wordt geborgd, besluitvorming tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt en voortgang, risico’s en financiën programmabreed inzichtelijk zijn.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Programmastructuur & governance – Inrichten en onderhouden van overleg- en besluitvormingsstructuren. – Voorbereiden en organiseren van stuurgroep- en programmateamoverleggen. – Vastleggen van besluiten en acties. 
• Planning & voortgang – Beheren van de integrale masterplanning. – Signaleren van afhankelijkheden en knelpunten. – Bewaken van mijlpalen en kritische paden. 
• Monitoring & rapportage – Ontwikkelen en beheren van uniforme rapportageformats. – Opstellen van periodieke programmabrede rapportages. 
• Risico- en issuemanagement – Onderhouden van programmabrede risico- en issuelijsten. – Signaleren en escaleren van risico’s met impact op planning, budget of onderwijscontinuïteit. 
• Projectcontrol (ondersteunend) – Structureren van financiële informatie op programmaniveau. – Afstemmen met projectcontrol over consistente aanlevering. 
• Documentatie & programma-overzicht – Beheren van het digitale programma-archief. – Ondersteunen bij dashboards en managementoverzichten. 

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO’er of programmaondersteuner.
• Ervaring met integrale planning, rapportages en governance.
• Uitstekende beheersing van MS Office en projectmanagementtools.

Wensen:

• Ervaring met vastgoed- of huisvestingsprogramma’s.
• Ervaring binnen hoger onderwijs of vergelijkbare complexe organisaties.
• Sterke organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam..
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
• NEN44001-certificering: Ja/Nee.